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Concours ITRF interne - Technicien Recherche et FormationConcours Technicien Recherche et Formation- Fin d'inscription au concours le 30/04/2024
Recrutement INHA
Corps : Technicien Recherche et Formation
Catégorie : B
Nature du concours : interne
Branche d’activité professionnelle (BAP) : J – Gestion et pilotage
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative (J4C42)
Nombre de poste(s) offert(s) : 1
Localisation : Institut national d’histoire de l’art – Paris 2ème
Date de fin d'inscription au 30/04/2024 :
https://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/fr/recrutements/itrf/categories-BC
Définition du poste :
Le chargé de gestion réalise des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un domaine fonctionnel de l’établissement.
Missions principales :
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ;
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) ;
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances ;
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion ;
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines ;
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) ;
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Compétences principales
Connaissances générales :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques ;
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention;
- Environnement et réseaux professionnels ;
- Techniques d'élaboration de documents ;
- Culture internet ;
- Techniques de communication ;
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) ;
Savoir faire :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Savoir rendre compte ;
- Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
- Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
- Travailler en équipe ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ;
- Mettre en œuvre une démarche qualité ;
Savoir être :
- Sens de l'organisation;
- Rigueur / Fiabilité;
- Sens relationnel;
- Confidentialité;
- Autonomie;
L'établissement
L'Institut national d’histoire de l’art (INHA) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la double tutelle des ministères chargés de l'enseignement supérieur, de la culture et de la recherche. L'INHA a pour mission de développer l'activité scientifique et de contribuer à la coopération scientifique internationale dans le domaine de l'histoire de l'art et du patrimoine. Il exerce des activités de recherche, de formation et de diffusion des connaissances.