Concours ITRF externe - Technicien Recherche et FormationConcours Technicien Recherche et Formation- Fin d'inscription au concours le 30/04/2024

Recrutement INHA

Corps : Technicien Recherche et Formation
Catégorie : B
Nature du concours : externe
Branche d’activité professionnelle (BAP) : J – Gestion et pilotage
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative (J4C42)
Nombre de poste(s) offert(s) : 1
Localisation : Institut national d’histoire de l’art – Paris 2ème

Date de fin d'inscription au 30/04/2024  : 

https://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/fr/recrutements/itrf/categories-BC 

  Définition du poste :

Le chargé de gestion réalise des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un domaine fonctionnel de l’établissement.

  Missions principales : 

• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ;
• Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées ;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) ;
• Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances ;
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion ;
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines ;
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) ;
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

  Compétences principales

 Connaissances générales :

• Modes de fonctionnement des administrations publiques ;
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention;
• Environnement et réseaux professionnels ;
• Techniques d'élaboration de documents ;
• Culture internet ;
• Techniques de communication ;
• Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) ;

Savoir faire :

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
• Savoir rendre compte ;
• Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
• Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
• Travailler en équipe ;
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ;
• Mettre en œuvre une démarche qualité ;

Savoir être :

• Sens de l'organisation;
• Rigueur / Fiabilité;
• Sens relationnel;
• Confidentialité;
• Autonomie;

  L'établissement

L'Institut national d’histoire de l’art (INHA) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la double tutelle des ministères chargés de l'enseignement supérieur, de la culture et de la recherche. L'INHA a pour mission de développer l'activité scientifique et de contribuer à la coopération scientifique internationale dans le domaine de l'histoire de l'art et du patrimoine. Il exerce des activités de recherche, de formation et de diffusion des connaissances.