L’INHA recrute : découvrez nos offres !

Descriptif de l’INHA :

L’Institut national d’histoire de l’art (INHA) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la double tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche et du ministère de la culture. L’INHA a pour mission de développer l’activité scientifique et de contribuer à la coopération scientifique internationale dans le domaine de l’histoire de l’art et du patrimoine. Il exerce des activités de recherche, de formation et de diffusion des connaissances.

Intitulé de l’emploi :

Administrateur ou administratrice de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche (AENESR), directeur général des services adjoint ou directrice générale des services adjointe de l’Institut national d’histoire de l’art.

Missions :

Sous l’autorité de la directrice générale des services, le directeur général des services adjoint ou la directrice générale des services adjointe est positionné(e) en tant que collaborateur ou collaboratrice de la directrice générale des services.

Il ou elle est plus généralement chargé(e) d’assister la directrice générale des services, et le cas échéant la directrice générale, dans l’ensemble de ses missions, notamment dans la préparation et le suivi des instances statutaires et paritaires, dans la mise en œuvre de la programmation des activités scientifiques et culturelles de l’établissement, dans les relations avec les tutelles et les partenaires, et dans l’élaboration et la mise en œuvre du projet d’établissement.

Il ou elle a pour principales missions de :

• Contribuer plus spécifiquement au bon fonctionnement des services communs de l’établissement dont il ou elle coordonne et optimise l’activité ;
• Participer à la bonne coordination entre les services supports et les départements métiers (Département des Etudes et de la Recherche, Département de la Bibliothèque et de la Documentation) ;
• Assurer le suivi et la mise en œuvre des schémas directeurs et des projets structurants de l’établissement ;
• Piloter des réorganisations de services : analyses, conseils, conduite du changement ;
• Superviser le déploiement de la démarche qualité dans les services supports et soutien ;
• Elaborer et piloter le schéma directeur des ressources humaines ;
• Assurer le suivi contractuel de l’établissement avec les tutelles ;
• Superviser le pilotage de la campagne d’évaluation de l’Institut ;
• Animer des réseaux d’acteurs pluridisciplinaires.

Compétences requises :

• Solide expertise administrative, juridique, en ressources humaines et financière.
• Bonne connaissance des enjeux et des institutions de l’enseignement supérieur et de la recherche et/ou du monde de la culture.
• Maîtrise de la conduite de projets complexes.
• Réelles aptitudes au management et à la conduite du changement.
• Capacités d’analyse et de synthèse.
• Avoir une grande qualité d’écoute et faire preuve d’un excellent relationnel.
• Aptitudes à la négociation et à la communication.
• Maîtrise des outils bureautiques usuels.

Condition pour déposer sa candidature :

Cet emploi d’administrateur de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche (AENESR), doté de l’échelonnement indiciaire 813-1027 brut, est ouvert (cf. article 57-1 du décret n° 83-1033 du 3 décembre 1983 modifié) :

• 1° aux fonctionnaires des corps recrutés par la voie de l’Institut national du service public ;
• 2° aux fonctionnaires nommés dans un emploi de secrétaire général d’académie ;
• 3° aux fonctionnaires nommés ;
• a) dans un emploi de directeur général des services d’EPSCP ;
• b) dans un emploi de directeur adjoint ou dans un emploi de sous-directeur du Centre national des œuvres universitaires et scolaires ;
• c) dans un emploi de directeur général de centre régional des œuvres universitaires et scolaires ;
• 4° aux directeurs de service ayant accompli au moins dix ans de services effectifs en catégorie A et qui ont atteint au moins le 5^ème échelon ;
• 5° aux fonctionnaires civils appartenant à un corps ou à un cadre d’emplois de catégorie A, ou de même niveau, dont l’indice brut terminal est au moins égal à l’indice brut 966, ayant accompli dix ans au moins de services effectifs dans un corps, un cadre d’emplois ou un emploi de catégorie A ou de même niveau et ayant atteint l’indice brut 705.

Composition du dossier de candidature :

Les dossiers de candidature comprenant :

• lettre de motivation ;
• CV ;
• 1^er arrêté de titularisation dans un corps de fonctionnaires de la catégorie A ;
• Dernier arrêté de promotion d’échelon dans le corps d’origine (voire dans un emploi fonctionnel).

Ces documents doivent être adressés par la voie hiérarchique au plus tard le 20/12/2025 aux adresses suivantes :

• recrutement@inha.fr
• hazemann@inha.fr
• de1-2candidature@education.gouv.fr

Un double du dossier de candidature doit être envoyé au bureau des administrateurs de l’État et des emplois fonctionnels (DE SE 1-2) uniquement par courriel à : de1-2candidature@education.gouv.fr

Les candidats préciseront dans leur message d’accompagnement du courriel, l’intitulé de l’emploi pour lequel ils postulent ainsi que leur grade et leur échelon.

Aucune candidature ne sera traitée dans l’outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

• Direction générale
• Catégorie A
• Contractuel / Fonctionnaire (détachement sur contrat)
• Durée du contrat de 2 ans
• Prise de poste souhaitée au 1^er février 2026

Date limite de candidature : 12 décembre 2025

Descriptif du poste :

Au sein de la direction générale, vous aurez pour mission principale d’assurer le secrétariat et le bon déroulement des activités de la direction générale.

Missions et activités principales :

Placé(e) auprès de la direction générale, vous serez chargé(e) de :

• Assurer la gestion et l’organisation de l’agenda de la directrice générale ;
• Assurer l’accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier ;
• Organiser des réunions pour la direction générale ;
• Organiser et participer aux réunions du comité de direction et en rédiger les comptes rendus ;
• Participer à la préparation du conseil d’administration et en assurer l’organisation matérielle ;
• Gérer les missions et déplacements en France et à l’étranger de la direction générale ;
• Assurer l’interface avec les partenaires ;
• Participer à l’organisation du séminaire du comité de direction et en assurer le suivi ;
• Participer à l’organisation d’événements internes ;
• Assurer l’appui administratif aux chefs de service communs, notamment dans la gestion des missions et des états de frais ;
• Participer à des groupes de travail sur des sujets transverses ;
• Gérer le traitement de dossiers ponctuels et le suivi d’affaires réservées ;
• Mettre à jour de manière régulière les données de contacts nécessaires à l’organisation des activités rattachées à la directrice générale ;
• Collecter les informations pour assurer la mise à jour de l’intranet ;
• Procéder à l’archivage des pièces administratives.

Descriptif du profil recherché :

Compétences principales mises en œuvre :

• Qualité d’organisation ;
• Discrétion ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Réactivité.

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de bases de données ;
• Une bonne connaissance de l’anglais oral et écrit serait appréciée ;
• Connaissance de la fonction publique.

Savoir-être

• Être autonome, réactif et organisé ;
• Capacité à savoir s’adapter aux différents interlocuteurs ;
• Faire preuve de qualités relationnelles ;
• Capacité à travailler en équipe.

Conditions de recrutement :

• Niveau du poste : catégorie A
• Poste ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires (détachement sur contrat) ;
• Durée du contrat : 2 ans (renouvelable) ;
• Quotité de travail : 100 % ;
• Temps de travail : 37 heures hebdomadaire ;
• Affectation : INHA – 2 rue Vivienne – 75002 PARIS ;
• Congés : 45 jours annuels (pour une année civile complète) ;
• Participation aux frais de restauration au restaurant administratif ;
• Carte culture à partir de 6 mois d’ancienneté.

Tous les postes de l’INHA sont ouverts aux personnes ayant la reconnaissance de travailleur/travailleuse handicapé(e).

Pour candidater :

Merci d’envoyer votre CV, votre lettre de motivation et vos éventuelles références  à l’attention de Madame Lucie HAZEMANN, directrice générale des services par intérim, à l’adresse mail suivante :

• recrutement@inha.fr

• Département de la Bibliothèque et de la Documentation
• Service du Développement des collections
• Catégorie A+
• Contractuel uniquement
• CDD de 8 mois jusqu’au 31/08/2026
• Prise de poste souhaité au 1^er janvier 2026

Date limite de candidature : 02 décembre 2025

Descriptif du service

Le service du Développement des collections est chargé de la définition et de la mise en œuvre de la politique documentaire de la bibliothèque, en dialogue avec le département des Études et de la recherche de l’INHA, la communauté des chercheurs en histoire de l’art et les institutions partenaires françaises et étrangères. À ce titre, le service développe des collections courantes et rétrospectives (hors collections patrimoniales) constituées de monographies, catalogues de ventes, périodiques et ressources numériques. Le service gère les entrées d’environ 10 000 monographies par an en moyenne, entrant à la fois par acquisition onéreuse et par libéralités, environ 1 100 titres de périodiques actifs, 20 à 25 abonnements à des bases de données spécialisées en histoire de l’art, le tout pour un budget annuel total d’environ 500 000 euros.

Descriptif du poste :

Placé sous l’autorité directe du chef du service du Développement des collections du département de la Bibliothèque et de la documentation, l’adjoint.e au chef du service du Développement des collections contribue au pilotage et à l’encadrement de cette équipe, constituée début 2026 de 5 agents de catégorie A, 4 agents de catégorie B, 1 agent de catégorie C et 2 monitrices étudiantes. Il/Elle est en outre chargé.e d’instruire et de mettre en œuvre les projets documentaires de l’établissement.

Missions :

En soutien au chef du service :

• Contribuer à la définition des objectifs et à l’organisation du service ;
• Participer à l’encadrement de l’équipe, et contribuer à la réflexion sur les évolutions de l’organisation, accompagner leur mise en œuvre ;
• Participer à la définition de la politique documentaire et à sa mise en œuvre, en dialogue avec le DER, la communauté des chercheurs en histoire de l’art et les institutions partenaires françaises et étrangères ;
• Contribuer au dialogue avec les équipes du GIS Archives de la critique d’art, qui entre en 2025 dans une phase de redéfinition de sa politique documentaire et de sa politique de désherbage, devant être menée en complémentarité avec le développement des collections de l’INHA à Paris ;
• Participer au suivi du développement de collections multilingues, courantes et rétrospectives – monographies, catalogues de ventes, thèses, périodiques, ressources numériques (les collections patrimoniales sont gérées par un autre service). Suivi des indicateurs, rapports d’activité divers dans ce domaine ;
• Suivre les budgets d’acquisition consacrés par l’établissement aux collections courantes (+/- 500 000 euros par an) pour les monographies, périodiques et abonnements à des bases de données spécialisées en histoire de l’art et archéologie. Suivi des marchés publics de ce périmètre ;
• Suivre les projets documentaires dans le domaine des collections – autant que l’activité de l’établissement l’impose ;
• Interface avec les chercheurs (analyse et suivi des besoins documentaires) ; coopération documentaire avec le réseau des bibliothèques d’art et d’histoire de l’art ;
• Participation à l’équipe de direction de la bibliothèque.

Pilotage du PGP Histoire de l’art (30 %)

• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre du plan de gestion des périodiques (PGP) Histoire de l’art et muséologie , dans toutes ses dimensions (feuille de route, projet scientifique et documentaire, politique de conservation, animation du réseau) ;
• Accompagner l’équipe chargée du traitement et de la gestion des périodiques sur la création du PGP ;
• Forger le corpus des titres éligibles au plan ;
• Suivre l’état d’avancement du plan (signalement, intégration de titres, intégration des établissements partenaires, respect des actions prévues, respect du calendrier, suivi budgétaire, etc.) ;
• Organiser et animer les réunions du comité de pilotage et toute autre réunion relative au plan ;
• Produire les documents de synthèse et bilans.

Référent.e documents numériques (30 %)

• Mener un audit sur l’offre de collections au format numérique, en prenant en compte la dimension de politique documentaire : livres numériques, périodiques numériques, bases de données ;
• Établir les modalités de suivi statistique de ces collections (indicateurs, consultations, acquisitions, etc.).

Participation au service public posté (10 %)

• Participation aux activités d’accueil, d’inscription et de renseignement documentaire des publics de la bibliothèque et de rangement des documents. Le planning de service public posté inclut des permanences par roulement en fermeture (19h30, env. 4 par semestre) et le samedi (env. 2 par semestre).

Descriptif du profil recherché :

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissances des missions et des fonctions des bibliothèques (cadre institutionnel, juridique et administratif des bibliothèques, de la culture et de l’enseignement supérieur et de la recherche) ;
• Intérêt pour la gestion de collections multiples ;
• Goût pour la formation et la transmission des connaissances ;
• Intérêt pour les contextes de production et diffusion éditoriales, y compris numériques ;
• Intérêt marqué pour l’histoire de l’art ;

Savoirs opérationnels

• Compétences attendues pour l’encadrement d’une équipe : animer un collectif, aider à définir les processus nécessaires à la réalisation des objectifs, garantir la cohérence et la pertinence des actions menées, évaluer l’efficience des réalisations, accompagner le changement, préparer la prise de décision hiérarchique ;
• Capacité à gérer un projet : organiser et mener des chantiers collectifs et transversaux, animer un réseau de partenaires, mettre en place un calendrier d’actions ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et documentaires (SIGB).

Savoir être

• Rigueur dans le travail et capacité à rendre compte ;
• Sens du travail en équipe ;
• Capacité d’initiative ;
• Capacités de médiation et diplomatie ;
• Communication orale et écrite de très bon niveau.

Conditions de recrutement :

• Poste ouvert uniquement aux contractuels ;
• CDD de 8 mois à parti du 01/01/2026 ;
• Poste à pourvoir à plein temps ;
• 30 jours de congés annuels ;
•  Lieu d’affectation : Bibliothèque de l’INHA, 58 rue de Richelieu, 75002 Paris ;
• Participation aux frais de restauration au restaurant administratif ;
• Carte culture à partir de 6 mois d’ancienneté.

Les contraintes liées au service public s’appliquent (permanences de service public posté occasionnelles le samedi notamment, selon un planning déterminé à l’avance).

Pour candidater :

Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation aux adresses suivantes :

• Clément ANDRIEUX, chef du service du développement des collections ;
• recrutement@inha.fr ;

Copie obligatoire à :

•  Jérôme BESSIERE, Directeur de la Bibliothèque ;
• Sophie DERROT, Directrice adjointe de la Bibliothèque.

• Département de la Bibliothèque et de la Documentation
• CDD à partir du 1er février 2026
• Catégorie C
• Contractuel uniquement
• Durée du contrat de 6 mois
• Prise de poste souhaitée au 1^er février 2026

Date limite de candidature : 17 décembre 2025

Descriptif du Service :

Le service de la Conservation et des magasins est chargé de l’activité de conservation préventive et curative des collections de la bibliothèque, de la maintenance des magasins, de l’ensemble des opérations de transfert de collections (intégration des dons, gestion dynamique des magasins, gestion des stockages externalisés, etc.). Il assure la formation et la sensibilisation des personnels de la bibliothèque de l’INHA aux méthodes de la conservation et propose autant que de besoin conseil et expertise sur l’ensemble des processus attachés à la conservation des collections. Il est responsable de l’actualisation du plan d’urgence pour la sauvegarde des collections en cas de sinistre.

Descriptif du poste :

Sous la responsabilité du chef du service de la Conservation et des magasins, au sein d’une équipe de neuf agents (complétée par des moniteurs étudiants), l’agent aura les responsabilités suivantes :

• Veiller à la mise en place, au classement des collections et à l’entretien des magasins : rangement, refoulement, reconditionnement, inventaires de collections, vérification régulière de l’état général des mobiliers et de la propreté des magasins, suivi du climat en magasins (thermohygrométrie et éclairage). Il aura plus particulièrement la responsabilité des collections conservées en libre-accès et dans les coursives de la salle de lecture ;
• Accompagner les prestataires pour les interventions en magasins ;
• Participer à la réalisation de transferts (conditionnement, manutention, surveillance) ;
• Participer aux chantiers collectifs du service, notamment ceux réalisés au Centre technique du livre de l’enseignement supérieur (CTLes) à Bussy-Saint-Georges ;
• Participer à la préparation de trains de reliure dans le cadre du marché public dédié et aux petites réparations de documents ;
• Réaliser le rondage des documents transitant par les ateliers du service ;
• Participer aux formations des collègues, des moniteurs étudiants et des nouveaux arrivants ;
• Participer à l’accueil des publics : plages de service public en banque de communication, prélèvement dans les magasins fermés et rangement ;

Compétences requises

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

• Expérience du travail de magasinage et de l’accueil des publics en bibliothèque ;
• Intérêt pour l’histoire de l’art.

Savoirs opérationnels :

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Savoir être :

• Rigueur et minutie dans le travail ;
• Sens de l’organisation et du travail en équipe ;
• Capacité d’initiative et de communication

Conditions de recrutement :

• CDD de 6 mois à partir du 1er février 2026;
• Catégorie C ;
• Quotité de travail : 37 heures hebdomadaires ;
• 45 jours de congés annuels (pour une année civile complète) ;
• Lieu d’affectation : 58 rue de Richelieu – 75002 PARIS ;
• Participations au frais de restauration au restaurant administratif ;

Les contraintes liées au service public s’appliquent (permanences de service public occasionnelles le samedi notamment, selon un planning déterminé en avance).

Les missions du poste sont non télétravaillables.

Pour candidater

Renseignements et candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer auprès de :

• Julien BRAULT, chef du service de la Conservation et des magasins ;
• Chargé de recrutement.

• Service des Ressources Humaines
• Poste ouvert uniquement aux contractuels
• Catégorie A
•  Prise de poste à partir du 1^er décembre 2025

Date limite de candidature : 07 novembre 2025

Présentation du Service

Au sein des services communs de l’Institut, le service des ressources humaines est composé d’une équipe de 6 personnes, il a pour activités principales : l’élaboration et la mise en œuvre de la politique des ressources humaines, la gestion administrative, la paie, la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, la gestion budgétaire liée au personnel, la formation, la mise en œuvre de la politique d’action sociale.

Descriptif du poste

Sous l’autorité de la cheffe de service des ressources humaines et, en étroite relation avec la Directrice générale des services adjointe, il ou elle exerce ses missions en liaison avec l’ensemble des agents du service RH et des correspondants RH dans les départements et services de l’établissement.

Elle ou il est chargée de :

• Seconder, et en tant que de besoin représenter, le chef du service des ressources humaines ;
• Suivre les dossiers particuliers en matière de qualité de vie au travail , prévention des violences sexistes et sexuelles, handicap, médecine du travail, assistante sociale, égalité F/H, restauration, … ;
• Assurer le suivi des situations individuelles complexes ;
• Préparer, suivre et mettre en œuvre le plan de formation ;
• Informer et conseiller les agents dans leur situation professionnelle ;
• Suivre l’exécution du budget du service ;
• Piloter, avec la cheffe de service, la gestion des effectifs et de la masse salariale ;
• Piloter, avec la cheffe de service, les processus de gestion collective : recrutements et concours, formation, mobilité, promotions ;
• Piloter, avec la cheffe de service, les processus de gestion individuelle : campagnes d’évaluation, mobilité… ;
• Préparer, organiser et participer aux différentes réunions des instances relevant du dialogue social et en assurer le suivi ;
• Participer à l’accompagnement les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des personnels ;
• Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer ;
• Participer au développement d’outils et de méthodes de gestion RH ;
• Participer à la mise en place d’une démarche qualité sur l’ensemble des processus RH ;
• Développer la communication interne en matière de ressources humaines ;

Compétences

Connaissances, savoirs :

• Connaissance approfondie des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique ;
• Connaissance approfondie des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines ;
• Connaissance générale des théories et principes du management ;
• Connaissance générale du droit public (organisation de l’Etat, hiérarchie des textes, régime juridique des actes administratifs) ;
• Maîtriser la réglementation et les procédures en matière de gestion individuelle et collective des personnels de la fonction publique d’Etat ;
• Maîtrise des techniques d’écoute et de conduite d’entretien sensibles ;

Savoir-faire :

• Encadrer et animer une équipe ;
• Maîtriser les techniques de conduite de réunion ;
• Conduire des entretiens ;
• Maîtriser les techniques de gestion financière appliquée à la masse salariale ;
• Utiliser les logiciels pour extraire des données statistiques et produire des tableaux de bord ;
• Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants et connaître les aspects fonctionnels d’un SIRH.
• Analyser et expliquer des textes réglementaires en vue de leur application et organiser leur diffusion interne ;
• Faire preuve de très bonnes capacités rédactionnelles ;
• Ce poste exige discrétion, rigueur, grandes capacités d’écoute, esprit d’initiative, qualités relationnelles, aptitude à la polyvalence et au travail en équipe.

Conditions de recrutement

• Expérience en gestion des ressources humaines dans un établissement d’enseignement supérieur ou en service académique ou un établissement culturel ;
• Contrat à durée déterminée ;
• Le poste est à pourvoir à plein temps ;
• 45 jours de congés annuels ;
• Participation aux frais de restauration au restaurant administratif ;
• Carte culture à partir de 6 mois d’ancienneté.

Pour candidater

Merci d’envoyer votre CV, votre lettre de motivation et vos références éventuelles avec la référence de l’annonce en objet, à l’attention de Marie-Hélène MARLIN, Cheffe du service des ressources humaines, à l’adresse :

•  recrutement@inha.fr