L’INHA recrute : découvrez nos offres !

• Service des manifestations scientifiques et culturelles
• Contrat étudiant du 1^er septembre au 30 juin 2026
• Temps de travail 67 heures par mois
• Rémunération : 795,96 euros brut par mois

Date limite de candidature : 13 juin 2025

Présentation de la structure

L’Institut national d’histoire de l’art a pour mission de développer l’activité scientifique et de contribuer à la coopération scientifique internationale dans le domaine de l’histoire de l’art et du patrimoine. Il exerce des activités de recherche, de formation et de diffusion des connaissances.

Fonctions principales

Au sein du service des manifestations scientifiques et culturelles de l’INHA, le moniteur/trice étudiant/e assistera les chargées des manifestations scientifiques et culturelles dans les tâches suivantes :

• aide à l’organisation des manifestations de l’INHA (colloques, séminaires, rencontres…) : préparation des formulaires intervenants, préparation des dossiers d’accueil, recherche de prestataires, demande de devis…
• aide logistique et accueil lors des événements
• aide à l’organisation des événements en ligne
• aide à la publication des captations des événements : suivi des autorisations de captation pour tous les événements filmés et diffusés sur la chaîne Youtube de l’INHA
• aide à la publication de l’agenda trimestriel de la programmation : recherches iconographiques, tableau de suivi, mise en forme des contenus…
• aide à la préparation du comité de programmation

Plages horaires variables en fonction de la programmation (disponibilités en soirée et le week-end exceptionnellement)

Profil recherché

• Étudiant(e) en Master 1 ou Master 2 (inscription obligatoire pour l’année scolaire 2025-2026) en histoire de l’art, arts-plastiques, muséologie ou métiers de l’exposition de préférence
• Très bonne culture générale, bonnes connaissances en histoire de l’art (si autre formation initiale)
• Aisance à travailler en équipe
• Bon niveau en anglais
• Une expérience dans le domaine de la médiation et/ou de la production d’événements serait un plus
• Connaissances informatiques : maîtrise des logiciels de traitement de texte (Word, Excel) ; de traitement d’images (Photoshop et InDesign) ; d’événements en ligne (Zoom)

Condition de recrutement

• Nature du contrat : contrat emploi étudiant
• Durée du contrat : 10 mois du 1^er septembre 2025 au 30 juin 2026
• Temps de travail 67 heures par mois
• Rémunération : 795,96 € brut par mois
• Lieu d’affectation : galerie Colbert, 2 rue Vivienne, 75002 Paris
• Participation au frais de restauration au restaurant administratif
• Carte culture pour les contrats supérieurs à 6 mois
• Possibilité de s’inscrire à l’association des personnels

Pour candidater

Lettre de motivation et CV à envoyer impérativement, en version électronique, avant le vendredi 13 juin 2025 à :

• la cheffe du service, Marine Acker
• chargé du recrutement

• Service numérique de la recherche du département des études et de la recherche 
• Contrat étudiant du 1^er septembre au 30 juin 2026
• Temps de travail 67 heures par mois
• Rémunération : 795,96 euros brut par mois

Date limite de candidature : 1^er juin 2025

Description du poste
Sous la supervision du chef de service, le moniteur, la monitrice, sera associé aux travaux suivants :

• Aux activités d’harmonisation, de structurations et d’enrichissements de données issues des différents programmes de recherche dans la plateforme de données de la recherche de l’INHA Agorha ;
• À épauler les chargés de ressources documentaires dans les différentes tâches de mises à jour de données ;
• Aux activités d’éditorialisation numérique liées à la mise à jour du carnet de recherche du service et de la plateforme Agorha ;

Pour en savoir plus sur une expérience de moniteur étudiant / monitrice étudiante au sein du service numérique de la recherche, vous pouvez consulter leurs avis.

Profil recherché 

• Connaissances informatiques : maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel)
• Appétence pour les questions liées aux numériques, aux institutions culturelles et aux données de la recherche en sciences humaines et sociales

Compétences et qualités

• Rigueur dans le travail
• Sens du travail en équipe

Niveau d’études

Les moniteurs étudiants / monitrices étudiantes doivent impérativement être inscrits ou inscrites en année de licence ou de master 1 ou 2, ou équivalence (préparation des concours de recrutement dans l’une des trois fonctions publiques) pour la période concernée. Une formation universitaire en histoire de l’art, ainsi qu’une première expérience de travail dans la recherche, seront fortement appréciées.

 Condition de recrutement

• Contrat étudiant du 1^er septembre 2025 au 30 juin 2026
• Temps de travail : 67 heures par mois
• Rémunération : 795,96 euros brut par mois
• Lieu d’affectation : galerie Colbert, 2 rue Vivienne, 75002 Paris
• Participation au frais de restauration au restaurant administratif

Pour candidater, veuillez adresser CV(au format pdf) et lettre de motivation (au format pdf) aux personnes suivantes :

• Federico Nurra, chef du service numérique de la recherche
• Chargé de recrutement

La date limite de candidature est le 1^er juin 2025.

Les auditions des candidats et des candidates se dérouleront en présence à l’INHA (galerie Colbert, 2 rue Vivienne, 75002 Paris) à partir du 24 juin 2025.

Description de l’établissement

L’Institut national d’histoire de l’art est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) constitué sous la forme d’un grand établissement au sens de l’article L. 717-1 du code de l’éducation. Il est placé sous la tutelle conjointe des ministres chargés de l’Enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation (MESRI) et de la culture (MC), administré par un conseil d’administration assisté d’un conseil scientifique et dirigé par un directeur général.

L’INHA a pour mission de développer l’activité scientifique et de contribuer à la coopération scientifique internationale dans le domaine de l’histoire de l’art et du patrimoine. Composé d’un département des études et de la recherche (DER), d’un département de la bibliothèque et de la documentation (DBD) et de services communs, l’INHA exerce des activités de recherche, de formation et de diffusion des connaissances. L’Institut assure notamment la constitution, l’enrichissement et la valorisation des collections qui lui sont confiées, réunies en bibliothèque.

La bibliothèque de l’Institut national d’histoire de l’art est aujourd’hui devenue l’une des plus grandes bibliothèques au monde dans son domaine de spécialité. Depuis décembre 2016, elle est installée dans la salle Labrouste ainsi que dans le magasin central attenant, situés à Paris, rue de Richelieu et entièrement rénovés. Les collections de l’INHA réunies à Richelieu sont issues de l’ancienne Bibliothèque centrale des musées nationaux (installée jusqu’en 2016 au Louvre), de la Bibliothèque d’art et d’archéologie fondée en 1905 par Jacques Doucet, et des collections propres constituées par l’Institut national d’histoire de l’art depuis sa création en 2001. Depuis 2018, l’INHA est parallèlement propriétaire des collections et fonds documentaires des Archives de la critique d’art, installées à Rennes, qui fonctionnent sous la forme d’un groupement d’intérêt scientifique.

Bibliothèque de référence en histoire de l’art et en archéologie, associée au GIS CollEx-Persée, la bibliothèque de l’INHA conserve environ 1,7 million de documents concernant l’histoire de l’art, le patrimoine et l’archéologie, des origines à nos jours, dont 190 000 volumes en libre accès. Au sein de la bibliothèque, les collections patrimoniales forment un ensemble important de sources pour les historiens de l’art, du patrimoine et de l’archéologie : livres anciens, estampes, dessins, autographes et manuscrits, photothèque, cartons d’invitation, fonds d’archives. La bibliothèque est organisée en six services, dont le service des Services aux publics.

La bibliothèque est organisée en six services qui feront appel en 2025-2026 aux services d’une équipe de moniteurs étudiants.

Descriptif des postes

• Service des services aux publics

Les missions principales des moniteurs étudiants du service des Services aux publics consistent au rangement et reclassement des collections en libre accès, au prélèvement, communication et rangement des documents en magasins fermés, et à l’accueil et information du public de la bibliothèque en salle Labrouste et en magasin central.

La facilité pour le travail au contact du public, la capacité de travailler en équipe et le sens de l’accueil sont des qualités qui seront appréciées ainsi qu’un intérêt pour l’histoire de l’art et l’archéologie

Les capacités physiques à déplacer des documents ainsi qu’une disponibilité certains samedis sont nécessaires.

• Service du patrimoine

Les missions principales confiées aux moniteurs étudiants de ce service sont la participation au traitement des collections patrimoniales (aux côtés de chargés de collections) ; notamment des cartons d’invitation (récolement, conditionnement matériel, signalement, correction et compléments dans l’inventaire), des lettres autographes (tri, foliotation, conditionnement et signalement) et des livres imprimés anciens (correction de notices et signalement).

L’intérêt pour l’histoire de l’art et l’histoire du livre seront des qualités appréciées, ainsi qu’une familiarité avec les documents patrimoniaux et une expérience de description de collections.

• Service de la conservation et des magasins

Les missions principales consistent en la préparation des trains de reliure, la réalisation de petites réparations sur les documents et la participation aux activités en magasins et aux chantiers du service.

L’intérêt pour la conservation en bibliothèque sera un plus apprécié.

• Service du catalogue

Les missions principales consistent à une aide à la gestion du marché de catalogage (préparation des lots à confier au prestataire de la bibliothèque, vérification des données d’exemplaire, aide à la vérification des données bibliographiques) et à la participation aux activités du service notamment la correction du catalogue et la gestion du libre accès.

Les connaissances en histoire de l’art et (ou) archéologie, ainsi qu’une expérience en catalogage, seront un plus apprécié, mais une formation complète et progressive au catalogage est prévue.

• Service du développement des collections

Les missions principales consistent à la réception des collections courantes (manutention d’ouvrages), au suivi informatisé de la réception des commandes (ouvrages en toutes langues), aux relances auprès des fournisseurs, au relevé des états de collection des périodiques de la bibliothèque en magasins fermés ou en libre accès, à la participation aux chantiers du service (traitement des dons, chantiers rétrospectifs) et à la production de statistiques du service.

Les capacités physiques à déplacer et à réceptionner des documents sont nécessaires.

Une connaissance ou maîtrise de langues extra-européennes est appréciée.

• Service de l’informatique documentaire – bibliothèque numérique

Les missions principales consistent à la participation au contrôle de la qualité de la production du prestataire (qualité des images, respect des normes de nommage) durant les périodes de prestations de numérisation, à la participation aux opérations de traitement et d’indexation des documents numérisés avant mise en ligne sur la bibliothèque numérique de l’INHA (rédaction de notices descriptives ou de tables des matières pour la navigation au sein du document) et ponctuellement et en fonction des besoins, à la participation à la préparation des trains de numérisation (identification des fonds en magasin, sélections documentaires, prélèvement et rédaction de constats d’état).

Un intérêt pour les humanités numériques constituera une qualité appréciée.

Pour tous les services, il peut être demandé aux moniteurs étudiants ou monitrices étudiantes une participation aux activités d’accueil du public et de communication des documents en salle de lecture.

Quotité de travail 

• 67 heures par mois

Compétences et qualités générales pour l’ensemble des postes

• Goût du travail en équipe et polyvalence
• Rigueur et ponctualité, sens de l’organisation, méthode
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Très grand soin dans la manipulation des documents

Conditions de recrutement

Les candidats doivent impérativement être titulaires d’une licence et inscrits en année de master 1 ou 2, ou équivalence (par exemple préparation d’un concours de la fonction publique) pour l’année universitaire 2025-2026.

Pour se porter candidat, adresser CV et lettre de motivation à Christine Cazemajor, responsable de la cellule administrative et financière, département de la bibliothèque et de la documentation et au service des ressources humaines.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 8 juin 2025. Les entretiens se dérouleront à partir du 16 juin.

• Département des études et de la recherche
• Prise de poste le 1^er juin 2025
• Ouvert aux contractuels

Date limite de candidature : 18 mai 2025

Description du service

Le département des études et de la recherche (DER) compte une cinquantaine de chercheurs et un service numérique de la recherche, sous l’autorité d’un chef de service (6 agents). Les programmes de recherche, organisés au sein des huit domaines, sont placés sous la responsabilité de la directrice scientifique du DER et du directeur adjoint ou de la directrice adjointe. Le département accueille au sein de ses domaines de recherche des conseillers scientifiques, des coordinateurs scientifiques, des pensionnaires (jeunes docteurs ou conservateurs du patrimoine), des doctorants, des moniteurs-étudiants (inscrits en master) et des boursiers étrangers. Ces équipes conduisent des projets de recherches collaboratifs. Elles sont formées à l’élaboration d’outils scientifiques, au travail en partenariat, à la valorisation scientifique, ainsi qu’à la maîtrise de la dimension documentaire de la recherche et aux humanités numériques. Elles peuvent être amenées à répondre à des appels à projet.

Descriptif du poste

L’assistant ou assistante de direction assure le suivi de l’agenda et des activités de la directrice du département sous la responsabilité hiérarchique de cette dernière et vient en appui à la coordination de l’activité du DER sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable administrative et financière du département. Il ou elle est chargé ou chargée des jurys et de l’appui à la coordination du DER. À ce titre, il ou elle assure l’organisation des jurys ainsi que l’accueil des chercheurs invités, boursiers, lauréats et autres récipiendaires d’aides et de bourses décernées par l’INHA.

Activités principales

Assistante de la directrice du département 

• Organisation de l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Gestion de l’agenda de la directrice et anticipation des échéances
• Rédaction et mise en forme de courriers de la directrice
• Réception, tri et classement du courrier adressé à la directrice
• Gestion des déplacements de la directrice (ordres de mission, états de frais)

 Coordination administrative du département

• Participation à la gestion administrative et des ressources humaines de la structure (65 agents et 30 boursiers invités) en appliquant les procédures dédiées : planification des rendez-vous et entretiens annuels ou de renouvellement des mandats avec la directrice, gestion des autorisations de cumul, rédaction de courriers, lettres d’accueil
• Préparation des réunions organisées par la direction du DER (groupes de travail, etc.)
• Préparation des plannings semestriels du département : réunions de département, réunions spécifiques par catégorie de chercheurs, séminaires de recherche
• Réponse aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
• Rédaction de comptes rendus de réunions du département
• Alimentation, mise à jour des bases de données relatives à la gestion courante du département
• Supervision logistique de l’activité du département : gestion de l’attribution des emplacements de travail, gestion des besoins matériels (fournitures, ordinateurs)
• Communication de l’information en interne et en externe
• Relation avec les partenaires institutionnels
• Relation avec les prestataires (travaux, plateforme de candidature, etc.)
• Proposition et aide à la conception des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement du département

  Pilotage des jurys

• Préparation et convocation des jurys (une vingtaine de jurys annuels) dans le respect du calendrier annuel
• Préparation de l’appel à candidatures et publication sur le site internet de l’INHA
• Traitement des candidatures aux différents appels : construction des formulaires de candidatures sur la plateforme de candidature, vérification des dossiers des candidats
• Organisation logistique des jurys
• Préparation des procès-verbaux et rapports de jury
• Correspondance avec l’ensemble des candidats français et étrangers (élaboration des courriers de refus/d’admission aux candidats, suivi des dossiers

Accueil des personnels scientifiques et lauréats de bourses

• Accueil des chercheurs invités, boursiers, accueillis français et étrangers, suivi de leur situation et organisation de leur intégration

Spécificité du poste

Grande polyvalence de missions – responsabilités importantes dans la gestion des demandes internes et externes – accueil du public : chercheurs et invités de l’INHA français et étrangers

Descriptif du profil recherché

Une expérience dans le domaine de l’administration dans un établissement public du champ de la recherche ou de la culture est souhaitée. Une sensibilité aux enjeux de la recherche, et plus particulièrement de l’histoire de l’art est un vrai atout, de même qu’une bonne connaissance des institutions culturelles nationales, voire internationales.

Ce poste est en interface avec tous les services de l’INHA et un très grand nombre d’interlocuteurs extérieurs, une grande aisance dans les relations professionnelles et humaines ainsi que la capacité à travailler en équipe dans un environnement international est indispensable.

Compétences

• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
• Maîtrise des normes de présentation administrative
• Maitrise des techniques de gestion administrative
• Maîtrise des modes de fonctionnement des administrations publiques
• Grande aisance rédactionnelle
• Maîtrise de l’anglais écrit et parlé (B2 minimum)

Savoir-faire (compétences opérationnelles)

• Savoir travailler en équipe
• Savoir informer et rendre compte
• Savoir planifier son activité, hiérarchiser les tâches, prioriser les actions

Savoir-être (compétences comportementales)

• Très grand sens de l’organisation
• Très grande rigueur
• Fiabilité et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle

Expérience exigée de 2 ans minimum sur un poste similaire

Niveau de diplôme souhaité

Licence minimum

Conditions de recrutement

• Temps plein
• Contrat à durée déterminée d’un an renouvelable
• 45 jours de congés annuels
• Participation aux frais de restauration au restaurant administratif
• Carte culture pour les contrats supérieurs à 6 mois
• Possibilité d’adhérer à l’association Vivienne, association des personnels de l’INHA
• Rémunération : selon expérience

Pour postuler

En ligne sur l’espace candidat de Choisir le service public.

Pour candidater, votre dossier sera composé de votre CV, de votre lettre de motivation et de vos éventuelles références. Il doit être envoyé au chargé de recrutement.

Les candidatures transmises par d’autres canaux ne seront pas traitées.

Pour tout renseignements sur le poste, écrire au département des études et de la recherche.

Dans le cadre de sa politique d’établissement, l’INHA s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations, notamment dans ses activités de recrutement. Les candidatures seront examinées collégialement, dont au minima une personne formée au processus de recrutement.

• Service des systèmes informatique
• Ouvert uniquement aux contractuels
• Catégorie A
• CDD de 3 ans

Description du service

Le service des systèmes d’information (SSI) est composé au total de 7 agents. Il a pour mission principale d’assurer au quotidien et de manière prospective le bon fonctionnement de l’infrastructure des systèmes d’information, des réseaux informatiques et des applications et d’en assurer la sécurité et la sauvegarde. Le SSI est également chargé du déploiement et de l’administration des principaux progiciels métiers. Enfin le SSI peut être amené à développer en interne ou à assurer la maîtrise d’ouvrage pour le développement externe d’outils informatiques spécifiques.

Descriptif du poste

Sous l’autorité du chef de service des systèmes d’information, l’ingénieur·e est chargé·e de maintenir l’existant tant au niveau du réseau que pour les systèmes.et de participer aux nouveaux projets numériques de l’INHA Il-elle installera, exploitera et maintiendra les serveurs et leurs applicatifs. Il-elle mettra en œuvre les procédures informatiques permettant l’administration des applications métiers et des systèmes d’informations.

Des astreintes techniques sont nécessaires en fonction des évènements exceptionnels organisés par l’INHA (séminaires, festival, colloques, expositions…)

Descriptif du profil recherché

Activités principales

• Participer à la mise en œuvre et valider les dossiers de mise en production des nouveaux projets de l’établissement (SIRH, Agorha, GED…)
• Participer aux développements de projets numériques
• Gérer l’infrastructure de virtualisation et de sauvegarde Vmware/ProxMox, Veeam…
• Installer, paramétrer, mettre à jour les serveurs et les équipements actifs (commutateurs, routeurs, firewall…)
• Piloter et contrôler des prestataires externes et garantir la livraison des services
• Administrer les solutions installées et gérer les évolutions et la maintenance des matériels, des logiciels et du système
• Planifier, installer, automatiser, superviser et améliorer les processus de production

Compétences techniques

• Avoir une bonne connaissance en conduite de projets avec une pluralité d’acteurs métiers
• Savoir analyser et poser une expertise sur un dysfonctionnement système ou logiciel
• Disposer de solides connaissances des environnements Windows et Linux en général
• Savoir utiliser les commandes sur les environnements Cisco et Hp comware
• Avoir géré la sécurité des systèmes d’informations et des serveurs et équipements actifs
• Bonnes connaissances de la virtualisation et principalement Vmware et Vcenter
• Bonnes connaissances de la conteneurisation « Docker »
• Bonnes connaissances des solutions de déploiement de type Ansible
• Connaître les langages de scripts, Shell, Python, PHP…
• Pratiquer une veille technologique
• Prendre en compte l’éco-responsabilité dans les choix techniques

Savoir être

• Rigueur, méthode et réactivité
• Aptitude au travail en équipe
• Autonomie et sens de l’initiative
• Capacité d’écoute

Conditions de recrutement

• Temps plein 100 %, 37 heures hebdomadaires
• 45 jours de congés annuels
• Lieu d’affectation : 2 rue Vivienne, 75 002, Paris
• Participation aux frais de restauration au restaurant administratif
• Carte culture pour les contrats supérieur à 6 mois
• Possibilités d’adhérer à l’association des personnels de l’INHA

Pour candidater, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation aux :

• Chargé de recrutement
• Chef de service