L’INHA recrute : découvrez nos offres !

• Direction Générale
• Catégorie A
• Contractuel / Fonctionnaire (détachement sur contrat)
• Durée du contrat de 2 ans
• Prise de poste souhaitée au 1^er février 2026

Date limite de candidature : 12 décembre 2025

Descriptif du poste :

Au sein de la direction générale, vous aurez pour mission principale d’assurer le secrétariat et le bon déroulement des activités de la direction générale.

Missions et activités principales :

Placé(e) auprès de la direction générale, vous serez chargé(e) de :

• Assurer la gestion et l’organisation de l’agenda de la directrice générale ;
• Assurer l’accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier ;
• Organiser des réunions pour la direction générale ;
• Organiser et participer aux réunions du comité de direction et en rédiger les comptes rendus ;
• Participer à la préparation du conseil d’administration et en assurer l’organisation matérielle ;
• Gérer les missions et déplacements en France et à l’étranger de la direction générale ;
• Assurer l’interface avec les partenaires ;
• Participer à l’organisation du séminaire du comité de direction et en assurer le suivi ;
• Participer à l’organisation d’événements internes ;
• Assurer l’appui administratif aux chefs de service communs, notamment dans la gestion des missions et des états de frais ;
• Participer à des groupes de travail sur des sujets transverses ;
• Gérer le traitement de dossiers ponctuels et le suivi d’affaires réservées ;
• Mettre à jour de manière régulière les données de contacts nécessaires à l’organisation des activités rattachées à la directrice générale ;
• Collecter les informations pour assurer la mise à jour de l’intranet ;
• Procéder à l’archivage des pièces administratives.

Descriptif du profil recherché :

Compétences principales mises en œuvre :

• Qualité d’organisation ;
• Discrétion ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Réactivité.

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de bases de données ;
• Une bonne connaissance de l’anglais oral et écrit serait appréciée ;
• Connaissance de la fonction publique.

Savoir-être

• Être autonome, réactif et organisé ;
• Capacité à savoir s’adapter aux différents interlocuteurs ;
• Faire preuve de qualités relationnelles ;
• Capacité à travailler en équipe.

Conditions de recrutement :

• Niveau du poste : catégorie A
• Poste ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires (détachement sur contrat) ;
• Durée du contrat : 2 ans (renouvelable) ;
• Quotité de travail : 100 % ;
• Temps de travail : 37 heures hebdomadaire ;
• Affectation : INHA – 2 rue Vivienne – 75002 PARIS ;
• Congés : 45 jours annuels (pour une année civile complète) ;
• Participation aux frais de restauration au restaurant administratif ;
• Carte culture à partir de 6 mois d’ancienneté.

Tous les postes de l’INHA sont ouverts aux personnes ayant la reconnaissance de travailleur/travailleuse handicapé(e).

Pour candidater :

Merci d’envoyer votre CV, votre lettre de motivation et vos éventuelles références  à l’attention de Madame Lucie HAZEMANN, directrice générale des services par intérim, à l’adresse mail suivante :

• recrutement@inha.fr

• Département de la Bibliothèque et de la Documentation
• Service du Développement des Collections
• Catégorie A+
• Contractuel uniquement
• CDD de 8 mois jusqu’au 31/08/2026
• Prise de poste souhaité au 1^er janvier 2026

Date limite de candidature : 02 décembre 2025

Descriptif du service

Le service du Développement des collections est chargé de la définition et de la mise en œuvre de la politique documentaire de la bibliothèque, en dialogue avec le département des Études et de la recherche de l’INHA, la communauté des chercheurs en histoire de l’art et les institutions partenaires françaises et étrangères. À ce titre, le service développe des collections courantes et rétrospectives (hors collections patrimoniales) constituées de monographies, catalogues de ventes, périodiques et ressources numériques. Le service gère les entrées d’environ 10 000 monographies par an en moyenne, entrant à la fois par acquisition onéreuse et par libéralités, environ 1 100 titres de périodiques actifs, 20 à 25 abonnements à des bases de données spécialisées en histoire de l’art, le tout pour un budget annuel total d’environ 500 000 euros.

Descriptif du poste :

Placé sous l’autorité directe du chef du service du Développement des collections du département de la Bibliothèque et de la documentation, l’adjoint.e au chef du service du Développement des collections contribue au pilotage et à l’encadrement de cette équipe, constituée début 2026 de 5 agents de catégorie A, 4 agents de catégorie B, 1 agent de catégorie C et 2 monitrices étudiantes. Il/Elle est en outre chargé.e d’instruire et de mettre en œuvre les projets documentaires de l’établissement.

Missions :

En soutien au chef du service :

• Contribuer à la définition des objectifs et à l’organisation du service ;
• Participer à l’encadrement de l’équipe, et contribuer à la réflexion sur les évolutions de l’organisation, accompagner leur mise en œuvre ;
• Participer à la définition de la politique documentaire et à sa mise en œuvre, en dialogue avec le DER, la communauté des chercheurs en histoire de l’art et les institutions partenaires françaises et étrangères ;
• Contribuer au dialogue avec les équipes du GIS Archives de la critique d’art, qui entre en 2025 dans une phase de redéfinition de sa politique documentaire et de sa politique de désherbage, devant être menée en complémentarité avec le développement des collections de l’INHA à Paris ;
• Participer au suivi du développement de collections multilingues, courantes et rétrospectives – monographies, catalogues de ventes, thèses, périodiques, ressources numériques (les collections patrimoniales sont gérées par un autre service). Suivi des indicateurs, rapports d’activité divers dans ce domaine ;
• Suivre les budgets d’acquisition consacrés par l’établissement aux collections courantes (+/- 500 000 euros par an) pour les monographies, périodiques et abonnements à des bases de données spécialisées en histoire de l’art et archéologie. Suivi des marchés publics de ce périmètre ;
• Suivre les projets documentaires dans le domaine des collections – autant que l’activité de l’établissement l’impose ;
• Interface avec les chercheurs (analyse et suivi des besoins documentaires) ; coopération documentaire avec le réseau des bibliothèques d’art et d’histoire de l’art ;
• Participation à l’équipe de direction de la bibliothèque.

Pilotage du PGP Histoire de l’art (30 %)

• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre du plan de gestion des périodiques (PGP) Histoire de l’art et muséologie , dans toutes ses dimensions (feuille de route, projet scientifique et documentaire, politique de conservation, animation du réseau) ;
• Accompagner l’équipe chargée du traitement et de la gestion des périodiques sur la création du PGP ;
• Forger le corpus des titres éligibles au plan ;
• Suivre l’état d’avancement du plan (signalement, intégration de titres, intégration des établissements partenaires, respect des actions prévues, respect du calendrier, suivi budgétaire, etc.) ;
• Organiser et animer les réunions du comité de pilotage et toute autre réunion relative au plan ;
• Produire les documents de synthèse et bilans.

Référent.e documents numériques (30 %)

• Mener un audit sur l’offre de collections au format numérique, en prenant en compte la dimension de politique documentaire : livres numériques, périodiques numériques, bases de données ;
• Établir les modalités de suivi statistique de ces collections (indicateurs, consultations, acquisitions, etc.).

Participation au service public posté (10 %)

• Participation aux activités d’accueil, d’inscription et de renseignement documentaire des publics de la bibliothèque et de rangement des documents. Le planning de service public posté inclut des permanences par roulement en fermeture (19h30, env. 4 par semestre) et le samedi (env. 2 par semestre).

Descriptif du profil recherché :

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissances des missions et des fonctions des bibliothèques (cadre institutionnel, juridique et administratif des bibliothèques, de la culture et de l’enseignement supérieur et de la recherche) ;
• Intérêt pour la gestion de collections multiples ;
• Goût pour la formation et la transmission des connaissances ;
• Intérêt pour les contextes de production et diffusion éditoriales, y compris numériques ;
• Intérêt marqué pour l’histoire de l’art ;

Savoirs opérationnels

• Compétences attendues pour l’encadrement d’une équipe : animer un collectif, aider à définir les processus nécessaires à la réalisation des objectifs, garantir la cohérence et la pertinence des actions menées, évaluer l’efficience des réalisations, accompagner le changement, préparer la prise de décision hiérarchique ;
• Capacité à gérer un projet : organiser et mener des chantiers collectifs et transversaux, animer un réseau de partenaires, mettre en place un calendrier d’actions ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et documentaires (SIGB).

Savoir être

• Rigueur dans le travail et capacité à rendre compte ;
• Sens du travail en équipe ;
• Capacité d’initiative ;
• Capacités de médiation et diplomatie ;
• Communication orale et écrite de très bon niveau.

Conditions de recrutement :

• Poste ouvert uniquement aux contractuels ;
• CDD de 8 mois à parti du 01/01/2026 ;
• Poste à pourvoir à plein temps ;
• 45 jours de congés annuels ;
•  Lieu d’affectation : Bibliothèque de l’INHA, 58 rue de Richelieu, 75002 Paris ;
• Participation aux frais de restauration au restaurant administratif ;
• Carte culture à partir de 6 mois d’ancienneté.

Les contraintes liées au service public s’appliquent (permanences de service public posté occasionnelles le samedi notamment, selon un planning déterminé à l’avance).

Pour candidater :

Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation aux adresses suivantes :

• Clément ANDRIEUX, chef du service du développement des collections ;
• recrutement@inha.fr ;

Copie obligatoire à :

•  Jérôme BESSIERE, Directeur de la Bibliothèque ;
• Sophie DERROT, Directrice adjointe de la Bibliothèque.

• Service des Ressources Humaines
• Poste ouvert uniquement aux contractuels
• Catégorie A
•  Prise de poste à partir du 1^er décembre 2025

Date limite de candidature : 07 novembre 2025

Présentation du Service

Au sein des services communs de l’Institut, le service des ressources humaines est composé d’une équipe de 6 personnes, il a pour activités principales : l’élaboration et la mise en œuvre de la politique des ressources humaines, la gestion administrative, la paie, la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, la gestion budgétaire liée au personnel, la formation, la mise en œuvre de la politique d’action sociale.

Descriptif du poste

Sous l’autorité de la cheffe de service des ressources humaines et, en étroite relation avec la Directrice générale des services adjointe, il ou elle exerce ses missions en liaison avec l’ensemble des agents du service RH et des correspondants RH dans les départements et services de l’établissement.

Elle ou il est chargée de :

• Seconder, et en tant que de besoin représenter, le chef du service des ressources humaines ;
• Suivre les dossiers particuliers en matière de qualité de vie au travail , prévention des violences sexistes et sexuelles, handicap, médecine du travail, assistante sociale, égalité F/H, restauration, … ;
• Assurer le suivi des situations individuelles complexes ;
• Préparer, suivre et mettre en œuvre le plan de formation ;
• Informer et conseiller les agents dans leur situation professionnelle ;
• Suivre l’exécution du budget du service ;
• Piloter, avec la cheffe de service, la gestion des effectifs et de la masse salariale ;
• Piloter, avec la cheffe de service, les processus de gestion collective : recrutements et concours, formation, mobilité, promotions ;
• Piloter, avec la cheffe de service, les processus de gestion individuelle : campagnes d’évaluation, mobilité… ;
• Préparer, organiser et participer aux différentes réunions des instances relevant du dialogue social et en assurer le suivi ;
• Participer à l’accompagnement les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des personnels ;
• Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer ;
• Participer au développement d’outils et de méthodes de gestion RH ;
• Participer à la mise en place d’une démarche qualité sur l’ensemble des processus RH ;
• Développer la communication interne en matière de ressources humaines ;

Compétences

Connaissances, savoirs :

• Connaissance approfondie des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique ;
• Connaissance approfondie des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines ;
• Connaissance générale des théories et principes du management ;
• Connaissance générale du droit public (organisation de l’Etat, hiérarchie des textes, régime juridique des actes administratifs) ;
• Maîtriser la réglementation et les procédures en matière de gestion individuelle et collective des personnels de la fonction publique d’Etat ;
• Maîtrise des techniques d’écoute et de conduite d’entretien sensibles ;

Savoir-faire :

• Encadrer et animer une équipe ;
• Maîtriser les techniques de conduite de réunion ;
• Conduire des entretiens ;
• Maîtriser les techniques de gestion financière appliquée à la masse salariale ;
• Utiliser les logiciels pour extraire des données statistiques et produire des tableaux de bord ;
• Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants et connaître les aspects fonctionnels d’un SIRH.
• Analyser et expliquer des textes réglementaires en vue de leur application et organiser leur diffusion interne ;
• Faire preuve de très bonnes capacités rédactionnelles ;
• Ce poste exige discrétion, rigueur, grandes capacités d’écoute, esprit d’initiative, qualités relationnelles, aptitude à la polyvalence et au travail en équipe.

Conditions de recrutement

• Expérience en gestion des ressources humaines dans un établissement d’enseignement supérieur ou en service académique ou un établissement culturel ;
• Contrat à durée déterminée ;
• Le poste est à pourvoir à plein temps ;
• 45 jours de congés annuels ;
• Participation aux frais de restauration au restaurant administratif ;
• Carte culture à partir de 6 mois d’ancienneté.

Pour candidater

Merci d’envoyer votre CV, votre lettre de motivation et vos références éventuelles avec la référence de l’annonce en objet, à l’attention de Marie-Hélène MARLIN, Cheffe du service des ressources humaines, à l’adresse :

•  recrutement@inha.fr

• Service des Ressources Humaines
• Ouvert uniquement aux contractuels
• Catégorie B

Descriptif du Service

Composé d’une équipe de 6 personnes, le service des ressources humaines (SRH) a pour activités principales : l’élaboration et la mise en œuvre de la politique des ressources humaines, la gestion administrative, la paie, la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, la gestion budgétaire liée au personnel, la formation, la politique sociale et les relations sociales.

Missions

Le titulaire du poste met en œuvre la gestion du personnel titulaires et contractuels :

Activité liée à la qualité de vie au travail :

• Participe au projet relatif à l’amélioration des conditions de travail ;
• Coordonne les actions et les projets en matière de qualité de vie au travail et risques psycho-sociaux ;
• Référent avec la médecine de prévention (suivi des visites, suivi des demandes d’adaptations de poste) ;

Activité liée à l’action sociale et médecine du travail

• Oriente les demandes du personnel vers l’assistante social ;
• Participe à l’élaboration des documents structurants de l’établissement (RSU, rapport d’activité…) ;
• Référent mutuelles et prévoyances de l’établissement en lien avec l’assistante sociale ;
• Référent RH du comité d’action sociale.

Activité liée à la gestion du temps :

• Référent de l’outil de gestion du temps de travail et des congés ;
• Gère les comptes épargne temps ;
• Assure une veille réglementaire sur la gestion du temps de travail ;

Recrutement et formation :

• Référent formation et suivi du budget ;
• Référent en matière de publication et de recrutement.

Activités d’information des personnels :

• Accueillir et informer les agents ;
• Participer à l’installation des nouveaux entrants (création de compte, carte culture, bilan d’étape…) ;
• Rechercher les éléments de réponse à une demande et transmettre la réponse ;
• Renseigner et accompagner les agents dans leurs démarches administratives.

 Activités secondaires :

• L’agent peut être amené à participer à l’ensemble des activités du service.

Spécificités du poste :

• Connaissance du statut de la fonction publique ;
• Contraintes liées au calendrier de gestion ;
• Être à l’écoute des personnels ;
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, power point) ;
• Connaissance du logiciel Winpaie + appréciée.

Compétences essentielles du poste

Compétences :

• Expérience confirmée dans la gestion des ressources humaines.

Savoir-être (compétences comportementales) :

• Rigueur et organisation ;
• Probité ;
• Devoir de discrétion ;
• Savoir rendre compte ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Qualités relationnelles.

Conditions de recrutement

• Temps de travail : temps complet 100%, 37h hebdomadaires ;
• Congés annuels : 45 jours/an ;
• Rémunération : Selon le cadre d’emploi des agents contractuels de l’INHA et suivant niveau d’expérience du candidat (dans le même domaine). A partir de 1800 € net avant PAS (IR compris) en début de carrière ;
• Participation aux frais de restauration au restaurant administratif.

Pour candidater

veuillez adresser votre CV et lettre de motivation avant le 15/01/2026 à :

• recrutement@inha.fr