L’INHA recrute : découvrez nos offres !

Mis à jour le 18 septembre 2024

L’INHA regroupe au sein de ses équipes une diversité de métiers. L’institut est à la recherche de collaborateurs et collaboratrices prêts à contribuer au développement de l’activité scientifique dans le domaine de l’histoire de l’art et du patrimoine. Vous trouverez sur cette page nos dernières offres d’emploi, avec ou sans concours requis, ouverts aux agentes et agents titulaires de la fonction publique et/ou aux agentes contractuelles et agents contractuels, ainsi que nos offres de stage.

Nos offres

    •  Poste de gestionnaire comptable – Responsable du service facturier
    •  Agence comptable de l’INHA – Services communs 
    •  Poste ouvert uniquement aux contractuels
    •  Catégorie B
    •  Prise de poste : à partir du 01/09/2026

     

    Date limite de candidature : 13 juillet 2026

     

     

    Descriptif de l’établissement

     

    L’Institut national d’histoire de l’art (INHA) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la double tutelle des ministères chargés de l’enseignement supérieur, de la recherche, et de l’espace et le ministère de la culture. L’INHA a pour mission de développer l’activité scientifique et de contribuer à la coopération scientifique internationale dans le domaine de l’histoire de l’art et du patrimoine. Il exerce des activités de recherche, de formation et de diffusion des connaissances.

     

     

    Descriptif du service

     

    Au sein des services financiers regroupant le service des affaires budgétaires et l’agence comptable, le service facturier traite l’ensemble des factures de l’établissement. Il s’agit des factures de fonctionnement et d’investissement, hors et sur marché ou convention. Le/la gestionnaire comptable responsable du service facturier pilote l’activité du service en lien avec l’autre gestionnaire comptable de catégorie C du service. Il/Elle assure le traitement complet des factures et avoirs reçus et prépare les données relatives à la déclaration de TVA. Le logiciel comptable et financier utilisé à l’INHA est PEP Premium. Le délai global de paiement est de 30 jours.

     

     

    Descriptif du poste

     

    Missions principales :

    Encadrement et pilotage de l’activité du service facturier :

     

    •  Encadrer et animer l’activité du service facturier, en organisant le travail et en répartissant les tâches avec l’autre gestionnaire du service ;
    •  Maintenir un lien avec les fournisseurs, et les responsables aux affaires financières des services, faciliter les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
    •  Effectuer une veille sur les réglementations comptables et proposer des optimisations pour le service ;
    •  Piloter les évolutions des outils SI (Chorus Pro, Facturation électronique, PEP…), proposer des améliorations des processus liés à la facturation ;
    •  Participer aux opérations de clôture des comptes et mettre en œuvre le contrôle interne comptable en lien avec l’encadrement ;
    •  Participer à la mise en œuvre de la réforme de la facturation électronique avec l’encadrement, notamment dans l’accompagnement des fournisseurs sur le volet e-invoicing ;
    •  Préparation des données relatives à la déclaration de TVA, notamment dans le cadre de la mise en œuvre du flux e-reporting de TVA lié à la réforme de la facturation électronique ;
    •  Participer à la rédaction de fiches incidents ou demandes d’évolution en lien avec le logiciel ;
    •  Réalisation de contrôles internes réguliers (factures non certifiées, services faits sans factures, suivi du délai global de paiement).

     

     

    Traitement des factures et avoirs :

     

    •  Intégration des brouillons de facture et avoir issus de Chorus au sein du logiciel ;
    •  Visa du formalisme et de la liquidation de la facture en conformité avec la réglementation applicable en matière de TVA. L’établissement dispose de plusieurs secteurs de TVA dont un secteur proratisé. L’établissement traite de la TVA nationale, intra et extra-communautaire ;
    •  Visa du formalisme et de la liquidation de la facture en conformité avec la réglementation applicable aux marchés publics de fourniture de biens de services ou marchés de travaux. Traitement des avances et retenues de garantie ;
    •  Création et alimentation des fiches de suivi des marchés ;
    •  Contrôle des données de facturation en lien avec l’engagement et le certificat de service fait établi par l’ordonnateur (visa de la qualité de l’ordonnateur, de l’imputation comptable de la dépense, de la production des pièces justificatives attendues au regard de la nature de la dépense) ;
    •  Liquidation des demandes de paiement et contrôles comptables (charges constatées d’avance, contrôle de disponibilité des crédits, de la validité de la dette et du caractère libératoire du règlement) jusqu’à la mise en paiement ;
    •  Visa du formalisme et de la liquidation des notes de droits d’auteur en conformité avec la réglementation applicable en matière de TVA et de cotisations (auteurs assujettis ou non avec dispense de précompte ou non), incluant également des auteurs étrangers ;
    •  Relance des services concernés en cas d’absence de certificat de service fait sur une facture reçue
    •  Relance des services concernés en cas d’absence de facture sur certificat de service fait établi.

     

     

    Descriptif du profil recherché

     

    Compétences principales :

     

    •  Bonne connaissance de la règlementation budgétaire et comptable applicable aux établissements publics (Décret GBCP et instruction comptable commune M9) ;
    •  Bonne connaissance du secteur public et de l’environnement professionnel des EPSCP ;
    •  Bonne connaissance de la réglementation applicable en matière de TVA et droits d’auteur ;
    •  Bonne connaissance de la réglementation applicable en matière de marchés publics.

     

     

    Compétences techniques :

     

    •  Maîtrise des outils informatiques et de la suite Office (Word, Excel et Powerpoint) en particulier ;
    •  Utilisation du logiciel PEP Premium souhaitée.

     

     

    Compétences transversales :

     

    •  Savoir communiquer, sens du travail en équipe ;
    •  Compétences rédactionnelles ;
    •  Polyvalence et autonomie dans l’exercice de ses missions.

     

     

    Niveau de diplôme :

     

    Niveau BTS – Licence

     

     

    Conditions de recrutement

     

    •  Prise de poste à partir du 1er Septembre 2026
    •  Nature du contrat : CDD
    •  Quotité de travail : 100%
    •  Lieu d’affectation : INHA – 2 rue Vivienne – 75002 PARIS
    •  Congés : 45 jours annuels ;
    •  Participation aux frais de restauration au restaurant administratif ;
    •  Carte Culture ;
    •  Possibilité d’adhérer à l’association des personnels de l’INHA (Vivienne)
    •  Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

     

     

    Pour candidater

     

    Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser avant le 13 juillet 2026 au :

     

     

    La date limite de réception des candidatures est fixée au 13 juillet 2026

    •  Poste de gestionnaire comptable
    •  Agence comptable de l’INHA – Services communs 
    •  Poste ouvert uniquement aux contractuels
    •  Catégorie B
    •  Prise de poste : à partir du 01/09/2026

     

    Date limite de candidature : 13 juillet 2026

     

     

    Descriptif de l’établissement

     

    L’Institut national d’histoire de l’art (INHA) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la double tutelle des ministères chargés de l’enseignement supérieur, de la recherche, et de l’espace et le ministère de la culture. L’INHA a pour mission de développer l’activité scientifique et de contribuer à la coopération scientifique internationale dans le domaine de l’histoire de l’art et du patrimoine. Il exerce des activités de recherche, de formation et de diffusion des connaissances.

     

     

    Descriptif du service

     

    Au sein des services financiers regroupant le service des affaires budgétaires et l’agence comptable, le/la gestionnaire comptable assure le visa et la prise en charge des recettes et des dépenses (hors service facturier), les opérations de trésorerie, les opérations des régies, et le suivi du recouvrement amiable et contentieux et assure ponctuellement, la liquidation des factures. Le logiciel comptable et financier utilisé à l’INHA est PEP Premium. Le délai global de paiement est de 30 jours.

     

     

    Descriptif du poste

     

    Missions principales :

     

    Visa et prise en charge :

     

    •  Visa des ordres de recouvrer, émission des avis de sommes à payer, suivi des encaissements et de l’impact budgétaire de la recette ;
    •  Accompagnement des clients lors de la mise en œuvre de la réforme relative à la facturation électronique ;
    •  Visa des demandes de paiement émises par le service des affaires budgétaires, notamment les remboursements de frais de mission, et dépenses hors factures (un plan de contrôle sélectif de la dépense mis en place ;
    •  Contrôle de payeur pour les demandes de paiement émises par le service facturier ; gestion des oppositions ;
    •  Suivi des dépenses et recettes émises sur convention en vue de l’élaboration des bilans financiers ;
    •  En remplacement des gestionnaires du service facturier, liquidation de factures, visa des dépenses sur marché.

     

    Gestion de la trésorerie et des opérations de paiement avant ordonnancement/ d’encaissement préalable :

     

    •  Validation des coordonnées bancaires sur les fiches tiers ;
    •  Intégration quotidienne du relevé de compte, pointage des comptes de trésorerie ;
    •  Demande de régularisation des opérations de paiement avant ordonnancement ou d’encaissement préalable et suivi des émargements ;
    •  Préparation et envoi des fichiers de virement ;
    •  Régularisation des rejets de virement.

     

    Gestion des opérations comptables :

     

    •  Suivi des émargements des comptes de tiers ;
    •  Suivi des impacts budgétaires des opérations de recettes et de dépenses ;
    •  Accueil des régisseurs, contrôle des opérations de la régie, décompte des valeurs inactives, suivi des demandes de régularisation des opérations, prise en charge ;
    •  Préparation des déclarations sociales (droits d’auteur, taxe sur les salaires ;
    •  Gestion de l’actif et du passif dans le logiciel Immos.Net : saisie des fiches composants, biens et subventions : rapprochement des biens et financement, rapprochement inventaire physique et comptable ;
    •  Généralisation des contrôles internes comptables réguliers : contrôle des états de solde en recette et en dépense ;
    •  Participer à la rédaction de fiches incidents ou demandes d’évolution en lien avec le logiciel.

     

     

    Descriptif du profil recherché

     

    Compétences principales :

     

    •  Bonne connaissance du secteur public et de l’environnement professionnel des EPSCP ;
    •  Bonne connaissance de la réglementation applicable en matière de TVA et droits d’auteur ;
    •  Bonne connaissance de la réglementation applicable en matière de marchés publics.

     

    Compétences techniques :

     

    •  Maîtrise des outils informatiques et de la suite Office (Word, Excel et Powerpoint) en particulier ;
    •  Utilisation du logiciel PEP Premium souhaitée.

     

    Compétences transversales :

     

    •  Savoir communiquer, sens du travail en équipe ;
    •  Compétences rédactionnelles ;
    •  Polyvalence et autonomie dans l’exercice de ses missions.

     

    Niveau de diplôme :

    Niveau BTS – Licence

     

     

    Conditions de recrutement

     

    •  Prise de poste à partir du 1er Septembre 2026
    •  Nature du contrat : CDD
    •  Quotité de travail : 100%
    •  Lieu d’affectation : INHA – 2 rue Vivienne – 75002 PARIS
    •  Congés : 45 jours annuels ;
    •  Participation aux frais de restauration au restaurant administratif ;
    •  Carte Culture ;
    •  Possibilité d’adhérer à l’association des personnels de l’INHA (Vivienne)
    •  Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

     

     

    Pour candidater

     

    Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser avant le 13 juillet 2026 au :

     

     

    La date limite de réception des candidatures est fixée au 13 juillet 2026

    •  Poste de gestionnaire comptable
    •  Service facturier – Services communs 
    •  Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
    •  Catégorie C 
    •  Prise de poste : à partir du 01/09/2026

     

    Date limite de candidature : 26 juillet 2026

     

     

    Descriptif de l’établissement

     

    L’Institut national d’histoire de l’art (INHA) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la double tutelle des ministères chargés de l’enseignement supérieur, de la recherche, et de l’espace et le ministère de la culture. L’INHA a pour mission de développer l’activité scientifique et de contribuer à la coopération scientifique internationale dans le domaine de l’histoire de l’art et du patrimoine. Il exerce des activités de recherche, de formation et de diffusion des connaissances.

     

     

    Descriptif du service

     

    Au sein des services financiers regroupant le service des affaires budgétaires et l’agence comptable, le service facturier traite l’ensemble des factures de l’établissement. Il s’agit des factures de fonctionnement et d’investissement, hors et sur marché ou convention. Le/la gestionnaire comptable au sein du service facturier assure le traitement complet des factures et avoirs reçus et assure ponctuellement, afin d’assurer la continuité de service, des tâches relatives à la tenue de la comptabilité. Le logiciel comptable et financier utilisé à l’INHA est PEP Premium. Le délai global de paiement est de 30 jours.

     

     

    Descriptif du poste

     

    Missions principales :

     

    Traitement des factures et avoirs :

    •  Intégration des brouillons de facture et avoir issus de Chorus au sein du logiciel ;
    •  Visa du formalisme et de la liquidation de la facture en conformité avec la réglementation applicable en matière de TVA. L’établissement dispose de plusieurs secteurs de TVA dont un secteur proratisé. L’établissement traite de la TVA nationale, intra et extra-communautaire ;
    •  Visa du formalisme et de la liquidation de la facture en conformité avec la réglementation applicable aux marchés publics de fourniture de biens de services ou marchés de travaux. Traitement des avances et retenues de garantie ;
    •  Création et alimentation des fiches de suivi des marchés ;
    •  Contrôle des données de facturation en lien avec l’engagement et le certificat de service fait établi par l’ordonnateur (visa de la qualité de l’ordonnateur, de l’imputation comptable de la dépense, de la production des pièces justificatives attendues au regard de la nature de la dépense) ;
    •  Liquidation des demandes de paiement et contrôles comptables (charges constatées d’avance, contrôle de disponibilité des crédits, de la validité de la dette et du caractère libératoire du règlement) jusqu’à la mise en paiement ;
    •  Visa du formalisme et de la liquidation des notes de droits d’auteur en conformité avec la réglementation applicable en matière de TVA et de cotisations (auteurs assujettis ou non avec dispense de précompte ou non), incluant également des auteurs étrangers ;
    •  Relance des services concernés en cas d’absence de certificat de service fait sur une facture reçue
    •  Relance des services concernés en cas d’absence de facture sur certificat de service fait établi ;
    •  En remplacement du gestionnaire de l’agence comptable, traitement du relevé bancaire quotidien, pointage des comptes de trésorerie, gestion des écritures d’encaissement et de décaissement en lien avec les pièces budgétaires existantes, ou dans le cas contraire, création des tickets auprès du service des affaires budgétaires pour la création de celles-ci ;
    •  En remplacement du gestionnaire de l’agence comptable, saisie des fiches de biens dans le logiciel de gestion de l’inventaire comptable Immos.Net

     

     

    Descriptif du profil recherché

     

    Compétences principales :

     

    •  Bonne connaissance de la règlementation budgétaire et comptable applicable aux établissements publics (Décret GBCP et instruction comptable commune M9) ;
    •  Bonne connaissance du secteur public et de l’environnement professionnel des EPSCP ;
    •  Bonne connaissance de la réglementation applicable en matière de TVA et droits d’auteur ;
    •  Bonne connaissance de la réglementation applicable en matière de marchés publics.

     

     

    Compétences techniques :

     

    •  Maîtrise des outils informatiques et de la suite Office (Word, Excel et Powerpoint) en particulier ;
    •  Utilisation du logiciel PEP Premium souhaitée.

     

     

    Compétences transversales :

     

    •  Savoir communiquer, sens du travail en équipe ;
    •  Compétences rédactionnelles ;
    •  Polyvalence et autonomie dans l’exercice de ses missions

     

     

    Niveau de diplôme :

    Bac professionnel ou équivalent

     

     

    Conditions de recrutement

     

    •  Prise de poste à partir du 1er Septembre 2026
    •  Nature du contrat : CDD
    •  Quotité de travail : 100%
    •  Lieu d’affectation : INHA – 2 rue Vivienne – 75002 PARIS
    •  Congés : 45 jours annuels
    •  Participation aux frais de restauration au restaurant administratif
    •  Carte Culture
    •  Possibilité d’adhérer à l’association des personnels de l’INHA (Vivienne)
    •  Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

     

     

    Pour candidater

     

    Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser avant le 26 juillet 2026 au :

     

     

    La date limite de réception des candidatures est fixée au 26 juillet 2026