Nos offres

    •  Service du Développement des Collections
    •  Chargé(e) de collections de monographies, secteurs géolinguistiques : espagnol et portugais (péninsule ibérique et Amérique latine), Europe de l’Est, Asie et Afrique
    •  Catégorie B
    •  Contrat à Durée Déterminée
    •  Poste ouvert uniquement aux contractuels
    •  A compter du 1er octobre 2026

     

    Date limite de candidature : 15 août 2026

     

     

    Description de l’établissement

     

    L’Institut national d’histoire de l’art est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) constitué sous la forme d’un grand établissement au sens de l’article L. 717-1 du code de l’éducation. Il est placé sous la tutelle conjointe des ministres chargés de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace (MESRE) et de la Culture (MC), administré par un conseil d’administration assisté d’un conseil scientifique et dirigé par un directeur général.

    L’INHA a pour mission de développer l’activité scientifique et de contribuer à la coopération scientifique internationale dans le domaine de l’histoire de l’art et du patrimoine. Composé d’un département des Études et de la recherche (DER), d’un département de la Bibliothèque et de la documentation (DBD) et de services communs, l’INHA exerce des activités de recherche, de formation et de diffusion des connaissances. L’Institut assure notamment la constitution, l’enrichissement et la valorisation des collections qui lui sont confiées, réunies en bibliothèque.

    La bibliothèque de l’Institut national d’histoire de l’art est aujourd’hui devenue l’une des plus grandes bibliothèques au monde dans son domaine de spécialité. Depuis 2016, elle est installée dans la salle Labrouste ainsi que dans le magasin central attenant, situés à Paris rue de Richelieu et entièrement rénovés. Les collections de l’INHA réunies à Richelieu sont issues de l’ancienne bibliothèque centrale des musées nationaux (installée jusqu’en 2016 au Louvre), de la Bibliothèque d’art et d’archéologie fondée en 1905 par Jacques Doucet, et des collections propres constituées par l’Institut national d’histoire de l’art depuis sa création en 2001. Depuis 2018, l’INHA est parallèlement propriétaire des collections et fonds documentaires des Archives de la critique d’art, installées à Rennes, qui fonctionnent sous la forme d’un groupement d’intérêt scientifique.

    Bibliothèque de référence en histoire de l’art et en archéologie, associée au GIS CollEx-Persée, la bibliothèque de l’INHA conserve environ 1,7 million de documents concernant l’histoire de l’art, le patrimoine et l’archéologie, des origines à nos jours, dont 190 000 volumes en libre accès. Au sein de la bibliothèque, les collections patrimoniales forment un ensemble important de sources pour les historiens de l’art, du patrimoine et de l’archéologie : livres anciens, estampes, dessins, autographes et manuscrits, photographies, cartons d’invitation, fonds d’archives. Elles font l’objet de nombreux prêts à des expositions en musée dans le monde entier.

     

     

    Missions du service

     

    Le service du Développement des collections est chargé de la définition et de la mise en œuvre de la politique documentaire de la bibliothèque, en dialogue avec le département des Études et de la recherche de l’INHA, la communauté des chercheurs en histoire de l’art et les institutions partenaires françaises et étrangères. À ce titre, le service développe des collections courantes et rétrospectives (hors collections patrimoniales) constituées de monographies, catalogues de ventes, périodiques et ressources numériques. Le service gère les entrées d’environ 8 000 monographies par an en moyenne, entrant à la fois par acquisition onéreuse et par libéralités, environ 980 titres de périodiques actifs, 20 à 25 abonnements à des bases de données spécialisées en histoire de l’art, le tout pour un budget annuel total d’environ 500 000 euros.

     

     

    Descriptif du poste

     

    Placé sous l’autorité directe du chef du service du Développement des collections du département de la Bibliothèque et de la documentation, le chargé de collection contribue à l’accroissement d’une collection de référence sur les domaines couverts par l’Institut, dans des secteurs géolinguistiques définis. Il est chargé de mettre en œuvre la charte documentaire de l’établissement pour son secteur.

    Les contraintes liées au service public s’appliquent (permanences de service public posté occasionnelles le samedi notamment) selon un planning déterminé à l’avance.

     

     

    Missions :

     

    1. Acquéreur de monographies, secteur espagnol et lusophone (50 %)
    2. Acquéreur de monographies, secteur Europe de l’Est, Afrique, Asie (40 %)
    3. Participation au service public posté (10 %)

     

    Activités du poste :

     

    1. Acquéreur de monographies, secteur espagnol et lusophone (péninsule ibérique, Amérique latine) (50 %)

     

    •  Assurer l’enrichissement de la collection, en cohérence avec la charte documentaire de l’établissement : conduire une veille documentaire pertinente, effectuer les acquisitions tous supports ;
    •  Gérer, suivre et saisir les commandes dans le SGBM ;
    •  Gérer les budgets d’acquisitions alloués pour le domaine dans le cadre du marché de fourniture de documents ;
    •  Participer à l’expertise des collections concernées ;
    •  Mettre en œuvre la politique de gestion des collections : orientation en libre-accès ou en magasin fermé, cotation des documents entrant au libre-accès, réorientation de collections du libre accès vers les magasins fermés ;
    •  Participer au traitement courant des entrées de monographies du domaine, à titre gratuit ou onéreux : pré-catalogage, sélection pour le libre accès, traitement des dons.
    •  Développer et entretenir des relations avec les prestataires (fournisseurs, éditeurs) et partenaires (chercheurs, universités, musées, galeries) ;
    •  Participer à la collecte, à la mise en forme et à la diffusion des statistiques relatives à son activité ;
    •  Participer à l’information, à la communication et à la valorisation des collections.

     

    2. Acquéreur de monographies, secteur Europe de l’Est, Afrique, Asie (40 %)

     

    •  Missions similaires aux secteurs espagnol et lusophone ;
    •  Participer à une réflexion globale et collective sur la gestion de ces secteurs géolinguistiques Europe de l’Est, Afrique et Asie, dans le cadre de la publication des marchés de fourniture de livres prévu au premier semestre 2027.

     

    3. Participation au service public posté (10 %)

     

    •  Participation aux activités d’accueil, d’inscription et de renseignement documentaire des publics de la bibliothèque et de rangement des documents. Le planning de service public posté inclut des permanences par roulement en fermeture (19h30, env. 4 par semestre) et le samedi (env. 2 par semestre).

     

     

    Profil souhaité

     

    Compétences attendues :

     

    Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

     

    •  Connaissances des missions et des fonctions des bibliothèques (cadre institutionnel, juridique et administratif des bibliothèques, de la Culture et de l’Enseignement supérieur et de la recherche)
    •  Intérêt pour la gestion de collections multiples
    •  Intérêt pour les contextes de production et diffusion éditoriales, y compris numériques
    •  Intérêt marqué pour l’histoire de l’art

     

    Savoirs opérationnels :

     

    •  Sélection et acquisition documentaire de niveau académique
    •  Achat public, suivi budgétaire et de commandes
    •  Capacité à travailler en mode collaboratif : contribution aux chantiers collectifs et transversaux
    •  Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et documentaires (SGBM Alma notamment)
    •  Connaissance du système de cotation utilisé par l’INHA, la « Library of Congress Classification » (LCC)

     

    Savoir être :

     

    •  Rigueur dans le travail et capacité à rendre compte
    •  Sens du travail en équipe
    •  Capacité d’initiative
    •  Capacités de médiation et diplomatie
    •  Communication orale et écrite de très bon niveau

     

     

    Conditions de recrutement

     

    •  Nature du contrat : contrat à durée déterminée de 11 mois
    •  Prise de poste à partir du 1er octobre 2026
    •  Quotité de travail : 100%
    •  Temps de travail : 37 heures hebdomadaire
    •  Les contraintes liées au service public s’appliquent (permanences de service public posté occasionnelles le samedi notamment) selon un planning déterminé à l’avance
    •  Télétravail flottant occasionnel possible
    •  Lieu d’affectation : Bibliothèque de l’INHA – 58 Rue de Richelieu, 75002 PARIS

     

    •  45 jours de congés annuels (pour une année civile complète)
    •  Participation aux frais de restauration au restaurant administratif
    •  Carte culture à partir de 6 mois d’ancienneté
    •  Possibilité d’adhérer à l’association des personnels de l’INHA
    •  Tous les postes de l’INHA sont ouverts aux personnes ayant la reconnaissance de travailleur/travailleuse handicapé(e)

     

     

    Pour candidater

     

    Adresser CV et lettre de motivation à :

     

     

    Date limite de candidature : 15 août 2026

    Prise de poste envisagée : 1er octobre 2026

    •  Poste de gestionnaire comptable – Responsable du service facturier
    •  Agence comptable de l’INHA – Services communs 
    •  Poste ouvert uniquement aux contractuels
    •  Catégorie B
    •  Prise de poste : à partir du 01/09/2026

     

    Date limite de candidature : 13 juillet 2026

     

     

    Descriptif de l’établissement

     

    L’Institut national d’histoire de l’art (INHA) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la double tutelle des ministères chargés de l’enseignement supérieur, de la recherche, et de l’espace et le ministère de la culture. L’INHA a pour mission de développer l’activité scientifique et de contribuer à la coopération scientifique internationale dans le domaine de l’histoire de l’art et du patrimoine. Il exerce des activités de recherche, de formation et de diffusion des connaissances.

     

     

    Descriptif du service

     

    Au sein des services financiers regroupant le service des affaires budgétaires et l’agence comptable, le service facturier traite l’ensemble des factures de l’établissement. Il s’agit des factures de fonctionnement et d’investissement, hors et sur marché ou convention. Le/la gestionnaire comptable responsable du service facturier pilote l’activité du service en lien avec l’autre gestionnaire comptable de catégorie C du service. Il/Elle assure le traitement complet des factures et avoirs reçus et prépare les données relatives à la déclaration de TVA. Le logiciel comptable et financier utilisé à l’INHA est PEP Premium. Le délai global de paiement est de 30 jours.

     

     

    Descriptif du poste

     

    Missions principales :

    Encadrement et pilotage de l’activité du service facturier :

     

    •  Encadrer et animer l’activité du service facturier, en organisant le travail et en répartissant les tâches avec l’autre gestionnaire du service ;
    •  Maintenir un lien avec les fournisseurs, et les responsables aux affaires financières des services, faciliter les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
    •  Effectuer une veille sur les réglementations comptables et proposer des optimisations pour le service ;
    •  Piloter les évolutions des outils SI (Chorus Pro, Facturation électronique, PEP…), proposer des améliorations des processus liés à la facturation ;
    •  Participer aux opérations de clôture des comptes et mettre en œuvre le contrôle interne comptable en lien avec l’encadrement ;
    •  Participer à la mise en œuvre de la réforme de la facturation électronique avec l’encadrement, notamment dans l’accompagnement des fournisseurs sur le volet e-invoicing ;
    •  Préparation des données relatives à la déclaration de TVA, notamment dans le cadre de la mise en œuvre du flux e-reporting de TVA lié à la réforme de la facturation électronique ;
    •  Participer à la rédaction de fiches incidents ou demandes d’évolution en lien avec le logiciel ;
    •  Réalisation de contrôles internes réguliers (factures non certifiées, services faits sans factures, suivi du délai global de paiement).

     

     

    Traitement des factures et avoirs :

     

    •  Intégration des brouillons de facture et avoir issus de Chorus au sein du logiciel ;
    •  Visa du formalisme et de la liquidation de la facture en conformité avec la réglementation applicable en matière de TVA. L’établissement dispose de plusieurs secteurs de TVA dont un secteur proratisé. L’établissement traite de la TVA nationale, intra et extra-communautaire ;
    •  Visa du formalisme et de la liquidation de la facture en conformité avec la réglementation applicable aux marchés publics de fourniture de biens de services ou marchés de travaux. Traitement des avances et retenues de garantie ;
    •  Création et alimentation des fiches de suivi des marchés ;
    •  Contrôle des données de facturation en lien avec l’engagement et le certificat de service fait établi par l’ordonnateur (visa de la qualité de l’ordonnateur, de l’imputation comptable de la dépense, de la production des pièces justificatives attendues au regard de la nature de la dépense) ;
    •  Liquidation des demandes de paiement et contrôles comptables (charges constatées d’avance, contrôle de disponibilité des crédits, de la validité de la dette et du caractère libératoire du règlement) jusqu’à la mise en paiement ;
    •  Visa du formalisme et de la liquidation des notes de droits d’auteur en conformité avec la réglementation applicable en matière de TVA et de cotisations (auteurs assujettis ou non avec dispense de précompte ou non), incluant également des auteurs étrangers ;
    •  Relance des services concernés en cas d’absence de certificat de service fait sur une facture reçue
    •  Relance des services concernés en cas d’absence de facture sur certificat de service fait établi.

     

     

    Descriptif du profil recherché

     

    Compétences principales :

     

    •  Bonne connaissance de la règlementation budgétaire et comptable applicable aux établissements publics (Décret GBCP et instruction comptable commune M9) ;
    •  Bonne connaissance du secteur public et de l’environnement professionnel des EPSCP ;
    •  Bonne connaissance de la réglementation applicable en matière de TVA et droits d’auteur ;
    •  Bonne connaissance de la réglementation applicable en matière de marchés publics.

     

     

    Compétences techniques :

     

    •  Maîtrise des outils informatiques et de la suite Office (Word, Excel et Powerpoint) en particulier ;
    •  Utilisation du logiciel PEP Premium souhaitée.

     

     

    Compétences transversales :

     

    •  Savoir communiquer, sens du travail en équipe ;
    •  Compétences rédactionnelles ;
    •  Polyvalence et autonomie dans l’exercice de ses missions.

     

     

    Niveau de diplôme :

     

    Niveau BTS – Licence

     

     

    Conditions de recrutement

     

    •  Prise de poste à partir du 1er Septembre 2026
    •  Nature du contrat : CDD
    •  Quotité de travail : 100%
    •  Lieu d’affectation : INHA – 2 rue Vivienne – 75002 PARIS
    •  Congés : 45 jours annuels ;
    •  Participation aux frais de restauration au restaurant administratif ;
    •  Carte Culture ;
    •  Possibilité d’adhérer à l’association des personnels de l’INHA (Vivienne)
    •  Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

     

     

    Pour candidater

     

    Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser avant le 13 juillet 2026 au :

     

     

    La date limite de réception des candidatures est fixée au 13 juillet 2026

    •  Poste de gestionnaire comptable
    •  Agence comptable de l’INHA – Services communs 
    •  Poste ouvert uniquement aux contractuels
    •  Catégorie B
    •  Prise de poste : à partir du 01/09/2026

     

    Date limite de candidature : 13 juillet 2026

     

     

    Descriptif de l’établissement

     

    L’Institut national d’histoire de l’art (INHA) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la double tutelle des ministères chargés de l’enseignement supérieur, de la recherche, et de l’espace et le ministère de la culture. L’INHA a pour mission de développer l’activité scientifique et de contribuer à la coopération scientifique internationale dans le domaine de l’histoire de l’art et du patrimoine. Il exerce des activités de recherche, de formation et de diffusion des connaissances.

     

     

    Descriptif du service

     

    Au sein des services financiers regroupant le service des affaires budgétaires et l’agence comptable, le/la gestionnaire comptable assure le visa et la prise en charge des recettes et des dépenses (hors service facturier), les opérations de trésorerie, les opérations des régies, et le suivi du recouvrement amiable et contentieux et assure ponctuellement, la liquidation des factures. Le logiciel comptable et financier utilisé à l’INHA est PEP Premium. Le délai global de paiement est de 30 jours.

     

     

    Descriptif du poste

     

    Missions principales :

     

    Visa et prise en charge :

     

    •  Visa des ordres de recouvrer, émission des avis de sommes à payer, suivi des encaissements et de l’impact budgétaire de la recette ;
    •  Accompagnement des clients lors de la mise en œuvre de la réforme relative à la facturation électronique ;
    •  Visa des demandes de paiement émises par le service des affaires budgétaires, notamment les remboursements de frais de mission, et dépenses hors factures (un plan de contrôle sélectif de la dépense mis en place ;
    •  Contrôle de payeur pour les demandes de paiement émises par le service facturier ; gestion des oppositions ;
    •  Suivi des dépenses et recettes émises sur convention en vue de l’élaboration des bilans financiers ;
    •  En remplacement des gestionnaires du service facturier, liquidation de factures, visa des dépenses sur marché.

     

    Gestion de la trésorerie et des opérations de paiement avant ordonnancement/ d’encaissement préalable :

     

    •  Validation des coordonnées bancaires sur les fiches tiers ;
    •  Intégration quotidienne du relevé de compte, pointage des comptes de trésorerie ;
    •  Demande de régularisation des opérations de paiement avant ordonnancement ou d’encaissement préalable et suivi des émargements ;
    •  Préparation et envoi des fichiers de virement ;
    •  Régularisation des rejets de virement.

     

    Gestion des opérations comptables :

     

    •  Suivi des émargements des comptes de tiers ;
    •  Suivi des impacts budgétaires des opérations de recettes et de dépenses ;
    •  Accueil des régisseurs, contrôle des opérations de la régie, décompte des valeurs inactives, suivi des demandes de régularisation des opérations, prise en charge ;
    •  Préparation des déclarations sociales (droits d’auteur, taxe sur les salaires ;
    •  Gestion de l’actif et du passif dans le logiciel Immos.Net : saisie des fiches composants, biens et subventions : rapprochement des biens et financement, rapprochement inventaire physique et comptable ;
    •  Généralisation des contrôles internes comptables réguliers : contrôle des états de solde en recette et en dépense ;
    •  Participer à la rédaction de fiches incidents ou demandes d’évolution en lien avec le logiciel.

     

     

    Descriptif du profil recherché

     

    Compétences principales :

     

    •  Bonne connaissance du secteur public et de l’environnement professionnel des EPSCP ;
    •  Bonne connaissance de la réglementation applicable en matière de TVA et droits d’auteur ;
    •  Bonne connaissance de la réglementation applicable en matière de marchés publics.

     

    Compétences techniques :

     

    •  Maîtrise des outils informatiques et de la suite Office (Word, Excel et Powerpoint) en particulier ;
    •  Utilisation du logiciel PEP Premium souhaitée.

     

    Compétences transversales :

     

    •  Savoir communiquer, sens du travail en équipe ;
    •  Compétences rédactionnelles ;
    •  Polyvalence et autonomie dans l’exercice de ses missions.

     

    Niveau de diplôme :

    Niveau BTS – Licence

     

     

    Conditions de recrutement

     

    •  Prise de poste à partir du 1er Septembre 2026
    •  Nature du contrat : CDD
    •  Quotité de travail : 100%
    •  Lieu d’affectation : INHA – 2 rue Vivienne – 75002 PARIS
    •  Congés : 45 jours annuels ;
    •  Participation aux frais de restauration au restaurant administratif ;
    •  Carte Culture ;
    •  Possibilité d’adhérer à l’association des personnels de l’INHA (Vivienne)
    •  Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

     

     

    Pour candidater

     

    Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser avant le 13 juillet 2026 au :

     

     

    La date limite de réception des candidatures est fixée au 13 juillet 2026

    •  Poste de gestionnaire comptable
    •  Service facturier – Services communs 
    •  Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
    •  Catégorie C 
    •  Prise de poste : à partir du 01/09/2026

     

    Date limite de candidature : 26 juillet 2026

     

     

    Descriptif de l’établissement

     

    L’Institut national d’histoire de l’art (INHA) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la double tutelle des ministères chargés de l’enseignement supérieur, de la recherche, et de l’espace et le ministère de la culture. L’INHA a pour mission de développer l’activité scientifique et de contribuer à la coopération scientifique internationale dans le domaine de l’histoire de l’art et du patrimoine. Il exerce des activités de recherche, de formation et de diffusion des connaissances.

     

     

    Descriptif du service

     

    Au sein des services financiers regroupant le service des affaires budgétaires et l’agence comptable, le service facturier traite l’ensemble des factures de l’établissement. Il s’agit des factures de fonctionnement et d’investissement, hors et sur marché ou convention. Le/la gestionnaire comptable au sein du service facturier assure le traitement complet des factures et avoirs reçus et assure ponctuellement, afin d’assurer la continuité de service, des tâches relatives à la tenue de la comptabilité. Le logiciel comptable et financier utilisé à l’INHA est PEP Premium. Le délai global de paiement est de 30 jours.

     

     

    Descriptif du poste

     

    Missions principales :

     

    Traitement des factures et avoirs :

    •  Intégration des brouillons de facture et avoir issus de Chorus au sein du logiciel ;
    •  Visa du formalisme et de la liquidation de la facture en conformité avec la réglementation applicable en matière de TVA. L’établissement dispose de plusieurs secteurs de TVA dont un secteur proratisé. L’établissement traite de la TVA nationale, intra et extra-communautaire ;
    •  Visa du formalisme et de la liquidation de la facture en conformité avec la réglementation applicable aux marchés publics de fourniture de biens de services ou marchés de travaux. Traitement des avances et retenues de garantie ;
    •  Création et alimentation des fiches de suivi des marchés ;
    •  Contrôle des données de facturation en lien avec l’engagement et le certificat de service fait établi par l’ordonnateur (visa de la qualité de l’ordonnateur, de l’imputation comptable de la dépense, de la production des pièces justificatives attendues au regard de la nature de la dépense) ;
    •  Liquidation des demandes de paiement et contrôles comptables (charges constatées d’avance, contrôle de disponibilité des crédits, de la validité de la dette et du caractère libératoire du règlement) jusqu’à la mise en paiement ;
    •  Visa du formalisme et de la liquidation des notes de droits d’auteur en conformité avec la réglementation applicable en matière de TVA et de cotisations (auteurs assujettis ou non avec dispense de précompte ou non), incluant également des auteurs étrangers ;
    •  Relance des services concernés en cas d’absence de certificat de service fait sur une facture reçue
    •  Relance des services concernés en cas d’absence de facture sur certificat de service fait établi ;
    •  En remplacement du gestionnaire de l’agence comptable, traitement du relevé bancaire quotidien, pointage des comptes de trésorerie, gestion des écritures d’encaissement et de décaissement en lien avec les pièces budgétaires existantes, ou dans le cas contraire, création des tickets auprès du service des affaires budgétaires pour la création de celles-ci ;
    •  En remplacement du gestionnaire de l’agence comptable, saisie des fiches de biens dans le logiciel de gestion de l’inventaire comptable Immos.Net

     

     

    Descriptif du profil recherché

     

    Compétences principales :

     

    •  Bonne connaissance de la règlementation budgétaire et comptable applicable aux établissements publics (Décret GBCP et instruction comptable commune M9) ;
    •  Bonne connaissance du secteur public et de l’environnement professionnel des EPSCP ;
    •  Bonne connaissance de la réglementation applicable en matière de TVA et droits d’auteur ;
    •  Bonne connaissance de la réglementation applicable en matière de marchés publics.

     

     

    Compétences techniques :

     

    •  Maîtrise des outils informatiques et de la suite Office (Word, Excel et Powerpoint) en particulier ;
    •  Utilisation du logiciel PEP Premium souhaitée.

     

     

    Compétences transversales :

     

    •  Savoir communiquer, sens du travail en équipe ;
    •  Compétences rédactionnelles ;
    •  Polyvalence et autonomie dans l’exercice de ses missions

     

     

    Niveau de diplôme :

    Bac professionnel ou équivalent

     

     

    Conditions de recrutement

     

    •  Prise de poste à partir du 1er Septembre 2026
    •  Nature du contrat : CDD
    •  Quotité de travail : 100%
    •  Lieu d’affectation : INHA – 2 rue Vivienne – 75002 PARIS
    •  Congés : 45 jours annuels
    •  Participation aux frais de restauration au restaurant administratif
    •  Carte Culture
    •  Possibilité d’adhérer à l’association des personnels de l’INHA (Vivienne)
    •  Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

     

     

    Pour candidater

     

    Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser avant le 26 juillet 2026 au :

     

     

    La date limite de réception des candidatures est fixée au 26 juillet 2026