Informations sur l’INHA, ses actualités, les domaines et projets de recherche, l’offre de services et les publications de l’INHA.
- Service des services aux publics
- Contrat étudiant du 01/09/2026 au 30/06/2027
- Temps de travail : 67h par mois
- Rémunération : 805.34 € brut par mois
Date limite de candidature : 1er juin 2026
Description de l’établissement
L’Institut national d’histoire de l’art est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) constitué sous la forme d’un grand établissement au sens de l’article L. 717-1 du code de l’éducation. Il est placé sous la tutelle conjointe des ministres chargés de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI) et de la Culture (MC), administré par un conseil d’administration assisté d’un conseil scientifique et dirigé par une directrice générale.
L’INHA a pour mission de développer l’activité scientifique et de contribuer à la coopération scientifique internationale dans le domaine de l’histoire de l’art et du patrimoine. Composé d’un département des Études et de la recherche (DER), d’un département de la Bibliothèque et de la documentation (DBD) et de services communs, l’INHA exerce des activités de recherche, de formation et de diffusion des connaissances. L’Institut assure notamment la constitution, l’enrichissement et la valorisation des collections qui lui sont confiées, réunies en bibliothèque.
La bibliothèque de l’Institut national d’histoire de l’art est aujourd’hui devenue l’une des plus grandes bibliothèques au monde dans son domaine de spécialité. Depuis décembre 2016, elle est installée dans la salle Labrouste ainsi que dans le magasin central attenant, situés à Paris, rue de Richelieu et entièrement rénovés. Les collections de l’INHA réunies à Richelieu sont issues de l’ancienne Bibliothèque centrale des musées nationaux (installée jusqu’en 2016 au Louvre), de la Bibliothèque d’art et d’archéologie fondée en 1905 par Jacques Doucet, et des collections propres constituées par l’Institut national d’histoire de l’art depuis sa création en 2001. Depuis 2018, l’INHA est parallèlement propriétaire des collections et fonds documentaires des Archives de la critique d’art, installées à Rennes, qui fonctionnent sous la forme d’un groupement d’intérêt scientifique.
Bibliothèque de référence en histoire de l’art et en archéologie, associée au GIS CollEx-Persée, la bibliothèque de l’INHA conserve environ 1,7 million de documents concernant l’histoire de l’art, le patrimoine et l’archéologie, des origines à nos jours, dont 190 000 volumes en libre accès. Au sein de la bibliothèque, les collections patrimoniales forment un ensemble important de sources pour les historiens de l’art, du patrimoine et de l’archéologie : livres anciens, estampes, dessins, autographes et manuscrits, photothèque, cartons d’invitation, fonds d’archives. Elles font l’objet de nombreux prêts à des expositions en musée dans le monde entier.
La bibliothèque est organisée en six services qui feront appel en 2026-2027 aux services d’une équipe de moniteurs étudiants.
Descriptif des postes
La bibliothèque de l’INHA est organisée en six services qui feront appel en 2026-2027 aux services d’une équipe de moniteurs étudiants répartis dans les différents services :
Service des Services aux publics :
Les missions principales des moniteurs étudiants de ce service sont :
- L’accueil et l’information du public au sein des espaces de la bibliothèque.
- Le rangement et le reclassement des collections en libre accès.
- Le prélèvement, la communication et le rangement des documents en magasins fermés.
Ce poste requiert une capacité à travailler en équipe et au contact des publics mais également des capacités physiques pour déplacer les documents.
Un intérêt pour les bibliothèques, l’histoire de l’art ou l’archéologie sera apprécié.
En moyenne, deux samedis par mois seront travaillés.
Service du Patrimoine :
Les missions principales confiées aux moniteurs·rices étudiant·e·s de ce service sont la participation au traitement :
- Des collections patrimoniales (aux côtés de chargés de collections) ;
- Des cartons d’invitation (récolement, conditionnement matériel, signalement, correction et compléments dans l’inventaire) ;
- Des photographies (récolement) et des estampes (catalogage, conditionnement matériel et chantiers d’implantation, éventuellement valorisation numérique).
L’intérêt pour l’histoire de l’art et l’histoire de l’estampe et/ou de la photographie seront des qualités appréciées, ainsi qu’une familiarité avec les documents patrimoniaux et une expérience de description de collections.
Service de la Conservation et des magasins :
Les missions principales consistent en :
- La préparation des trains de reliure ;
- La réalisation de petites réparations sur les documents ;
- La participation aux activités en magasins et aux chantiers du service.
L’intérêt pour la conservation en bibliothèque sera un plus apprécié.
Service du Catalogue :
Les missions principales consistent à :
- Une aide à la gestion du marché de catalogage (préparation des lots à confier au prestataire de la bibliothèque, vérification des données d’exemplaire, aide à la vérification des données bibliographiques) ;
- La participation aux activités du service notamment la correction du catalogue et la gestion du libre accès.
Les connaissances en histoire de l’art et (ou) archéologie, ainsi qu’une expérience en catalogage, seront un plus apprécié, mais une formation complète et progressive au catalogage est prévue.
Service du Développement des collections :
Les missions principales consistent à :
- La réception des collections courantes (manutention d’ouvrages) ;
- Au suivi informatisé de la réception des commandes (ouvrages en toutes langues) ;
- Aux relances auprès des fournisseurs ;
- Au relevé des états de collection des périodiques de la bibliothèque en magasins fermés ou en libre accès ;
- À la participation aux chantiers du service (traitement des dons, chantiers rétrospectifs) et à la production de statistiques du service.
Les capacités physiques à déplacer et à réceptionner des documents sont nécessaires.
Une connaissance ou maîtrise de langues extra-européennes est appréciée.
Service de l’Informatique documentaire – bibliothèque numérique :
Les missions principales consistent à :
- La participation au contrôle de la qualité de la production du prestataire de numérisation (qualité des images, respect des normes de nommage) durant les périodes de production ;
- La participation aux opérations de traitement et d’indexation des documents numérisés avant mise en ligne sur Cariatide, la bibliothèque numérique de l’INHA (rédaction de notices descriptives ou de tables des matières pour la navigation au sein du document) ;
- En fonction des besoins : la participation à la préparation des trains de numérisation (identification des fonds en magasin, prélèvement et rédaction de constats d’état).
Un intérêt pour les humanités numériques constituera une qualité appréciée.
Profil recherché
Compétences et qualités générales pour l’ensemble des postes :
- Goût du travail en équipe et polyvalence.
- Rigueur et ponctualité, sens de l’organisation, méthode.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Très grand soin dans la manipulation des documents.
Conditions de recrutement
Les candidats doivent impérativement être titulaires d’une licence et inscrits en année de master 1 ou 2, ou équivalence (par exemple préparation d’un concours de la fonction publique) pour l’année universitaire 2026-2027.
Pour candidater
Adresser CV et lettre de motivation à :
- Christine Cazemajor, Responsable de la Cellule administrative et financière, Département de la Bibliothèque et de la Documentation : dbd-caf@inha.fr
- Au service des Ressources humaines : recrutement@inha.fr
La date limite de réception des candidatures est fixée au 1er juin 2026.
Les entretiens se dérouleront à partir du 8 juin.