L’INHA recrute : découvrez nos offres !

• Département des études et de la recherche
• Prise de poste le 1^er juin 2025
• Ouvert aux contractuels

Date limite de candidature : 18 mai 2025

Description du service

Le département des études et de la recherche (DER) compte une cinquantaine de chercheurs et un service numérique de la recherche, sous l’autorité d’un chef de service (6 agents). Les programmes de recherche, organisés au sein des huit domaines, sont placés sous la responsabilité de la directrice scientifique du DER et du directeur adjoint ou de la directrice adjointe. Le département accueille au sein de ses domaines de recherche des conseillers scientifiques, des coordinateurs scientifiques, des pensionnaires (jeunes docteurs ou conservateurs du patrimoine), des doctorants, des moniteurs-étudiants (inscrits en master) et des boursiers étrangers. Ces équipes conduisent des projets de recherches collaboratifs. Elles sont formées à l’élaboration d’outils scientifiques, au travail en partenariat, à la valorisation scientifique, ainsi qu’à la maîtrise de la dimension documentaire de la recherche et aux humanités numériques. Elles peuvent être amenées à répondre à des appels à projet.

Descriptif du poste

L’assistant ou assistante de direction assure le suivi de l’agenda et des activités de la directrice du département sous la responsabilité hiérarchique de cette dernière et vient en appui à la coordination de l’activité du DER sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable administrative et financière du département. Il ou elle est chargé ou chargée des jurys et de l’appui à la coordination du DER. À ce titre, il ou elle assure l’organisation des jurys ainsi que l’accueil des chercheurs invités, boursiers, lauréats et autres récipiendaires d’aides et de bourses décernées par l’INHA.

Activités principales

Assistante de la directrice du département 

• Organisation de l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Gestion de l’agenda de la directrice et anticipation des échéances
• Rédaction et mise en forme de courriers de la directrice
• Réception, tri et classement du courrier adressé à la directrice
• Gestion des déplacements de la directrice (ordres de mission, états de frais)

 Coordination administrative du département

• Participation à la gestion administrative et des ressources humaines de la structure (65 agents et 30 boursiers invités) en appliquant les procédures dédiées : planification des rendez-vous et entretiens annuels ou de renouvellement des mandats avec la directrice, gestion des autorisations de cumul, rédaction de courriers, lettres d’accueil
• Préparation des réunions organisées par la direction du DER (groupes de travail, etc.)
• Préparation des plannings semestriels du département : réunions de département, réunions spécifiques par catégorie de chercheurs, séminaires de recherche
• Réponse aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
• Rédaction de comptes rendus de réunions du département
• Alimentation, mise à jour des bases de données relatives à la gestion courante du département
• Supervision logistique de l’activité du département : gestion de l’attribution des emplacements de travail, gestion des besoins matériels (fournitures, ordinateurs)
• Communication de l’information en interne et en externe
• Relation avec les partenaires institutionnels
• Relation avec les prestataires (travaux, plateforme de candidature, etc.)
• Proposition et aide à la conception des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement du département

  Pilotage des jurys

• Préparation et convocation des jurys (une vingtaine de jurys annuels) dans le respect du calendrier annuel
• Préparation de l’appel à candidatures et publication sur le site internet de l’INHA
• Traitement des candidatures aux différents appels : construction des formulaires de candidatures sur la plateforme de candidature, vérification des dossiers des candidats
• Organisation logistique des jurys
• Préparation des procès-verbaux et rapports de jury
• Correspondance avec l’ensemble des candidats français et étrangers (élaboration des courriers de refus/d’admission aux candidats, suivi des dossiers

Accueil des personnels scientifiques et lauréats de bourses

• Accueil des chercheurs invités, boursiers, accueillis français et étrangers, suivi de leur situation et organisation de leur intégration

Spécificité du poste

Grande polyvalence de missions – responsabilités importantes dans la gestion des demandes internes et externes – accueil du public : chercheurs et invités de l’INHA français et étrangers

Descriptif du profil recherché

Une expérience dans le domaine de l’administration dans un établissement public du champ de la recherche ou de la culture est souhaitée. Une sensibilité aux enjeux de la recherche, et plus particulièrement de l’histoire de l’art est un vrai atout, de même qu’une bonne connaissance des institutions culturelles nationales, voire internationales.

Ce poste est en interface avec tous les services de l’INHA et un très grand nombre d’interlocuteurs extérieurs, une grande aisance dans les relations professionnelles et humaines ainsi que la capacité à travailler en équipe dans un environnement international est indispensable.

Compétences

• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
• Maîtrise des normes de présentation administrative
• Maitrise des techniques de gestion administrative
• Maîtrise des modes de fonctionnement des administrations publiques
• Grande aisance rédactionnelle
• Maîtrise de l’anglais écrit et parlé (B2 minimum)

Savoir-faire (compétences opérationnelles)

• Savoir travailler en équipe
• Savoir informer et rendre compte
• Savoir planifier son activité, hiérarchiser les tâches, prioriser les actions

Savoir-être (compétences comportementales)

• Très grand sens de l’organisation
• Très grande rigueur
• Fiabilité et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle

Expérience exigée de 2 ans minimum sur un poste similaire

Niveau de diplôme souhaité

Licence minimum

Conditions de recrutement

• Temps plein
• Contrat à durée déterminée d’un an renouvelable
• 45 jours de congés annuels
• Participation aux frais de restauration au restaurant administratif
• Carte culture pour les contrats supérieurs à 6 mois
• Possibilité d’adhérer à l’association Vivienne, association des personnels de l’INHA
• Rémunération : selon expérience

Pour postuler

En ligne sur l’espace candidat de Choisir le service public.

Pour candidater, votre dossier sera composé de votre CV, de votre lettre de motivation et de vos éventuelles références. Il doit être envoyé au chargé de recrutement.

Les candidatures transmises par d’autres canaux ne seront pas traitées.

Pour tout renseignements sur le poste, écrire au département des études et de la recherche.

Dans le cadre de sa politique d’établissement, l’INHA s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations, notamment dans ses activités de recrutement. Les candidatures seront examinées collégialement, dont au minima une personne formée au processus de recrutement.

• Service des services aux publics du département de la bibliothèque et de la documentation 
• Contrats du 1^er juillet au 1^er août 2025
• Contrats du 18 au 31 août 2025

Date limite de candidature : 11 mai 2025

Description de la bibliothèque

La bibliothèque de l’Institut national d’histoire de l’art est aujourd’hui devenue l’une des plus grandes bibliothèques au monde dans son domaine de spécialité. Depuis décembre 2016, elle est installée dans la salle Labrouste ainsi que dans le magasin central attenant, situés à Paris, rue de Richelieu et entièrement rénovés. Les collections de l’INHA réunies à Richelieu sont issues de l’ancienne Bibliothèque centrale des musées nationaux (installée jusqu’en 2016 au Louvre), de la Bibliothèque d’art et d’archéologie fondée en 1905 par Jacques Doucet, et des collections propres constituées par l’Institut national d’histoire de l’art depuis sa création en 2001. Depuis 2018, l’INHA est parallèlement propriétaire des collections et fonds documentaires des Archives de la critique d’art, installées à Rennes, qui fonctionnent sous la forme d’un groupement d’intérêt scientifique.

Bibliothèque de référence en histoire de l’art et en archéologie, associée au GIS CollEx-Persée, la bibliothèque de l’INHA conserve environ 1,7 million de documents concernant l’histoire de l’art, le patrimoine et l’archéologie, des origines à nos jours, dont 190 000 volumes en libre accès. Au sein de la bibliothèque, les collections patrimoniales forment un ensemble important de sources pour les historiens de l’art, du patrimoine et de l’archéologie : livres anciens, estampes, dessins, autographes et manuscrits, photothèque, cartons d’invitation, fonds d’archives. La bibliothèque est organisée en six services, dont le service des services aux publics.

Descriptif du poste

Les missions principales des moniteurs étudiants ou monitrices étudiantes du service des services aux publics consistent au rangement et reclassement des collections en libre accès, au prélèvement, communication et rangement des documents en magasins fermés, et à l’accueil et information du public de la bibliothèque en salle Labrouste et en magasin central.

La facilité pour le travail au contact du public et le sens du service public sont des qualités qui seront appréciées.

Les capacités physiques à déplacer des documents sont nécessaires.

Compétences et qualités générales

• Goût du travail en équipe et polyvalence
• Rigueur et ponctualité, sens de l’organisation, méthode
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Très grand soin dans la manipulation des documents
• Intérêt pour l’histoire de l’art et l’archéologie

Conditions de recrutement

Les candidats doivent impérativement être titulaires d’une licence et inscrits en année de master 1 ou 2, ou équivalence (par exemple préparation d’un concours de la fonction publique) pour l’année universitaire 2024-2025.

Les postes de moniteurs étudiants proposés au mois de juillet 2025 seront structurés sur des contrats allant du 1^er juillet au 1^er août inclus, pour un total de 155 heures de travail à effectuer. Les plages de travail seront déterminées selon un planning préalable et avec une disponibilité nécessaire certains samedis.

Les postes de moniteurs étudiants proposés au mois d’août 2025 seront structurés sur des contrats allant du 18 août au 31 août 2025 inclus, pour un total de 70 heures de travail à effectuer. Les plages de travail seront déterminées selon un planning préalable et avec une disponibilité nécessaire certains samedis.

Pour candidater

Adresser CV et lettre de motivation à Caroline Raynaud, cheffe du service des services aux publics du département de la bibliothèque et de la documentation, Christine Cazemajor, responsable administrative et financière du département de la bibliothèque et de la documentation et au service des ressources humaines.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 11 mai 2025. Les entretiens se dérouleront à partir du 19 mai 2025.

Critères candidats

Niveau d’études

Doctorat en histoire de l’art ou équivalent

• Département des études et de la recherche
• Prise de poste au 1^er septembre 2025
• Ouvert aux enseignants-chercheurs ou enseignantes-chercheuses des universités
• Modalité de recrutement : délégation avec contrepartie financière à hauteur de 39 000 € annuel

Le poste de conseiller ou conseillère scientifique est ouvert aux enseignants-chercheurs ou enseignantes-chercheuses des universités (MCF/PR), chercheurs ou chercheuses (CR/DR, CNRS) – recrutement par le biais d’une délégation.

Date limite de candidature : 6 mai 2025

Description du service

Le département des études et de la recherche (DER) compte une cinquantaine de chercheurs. Les programmes de recherche, organisés au sein des huit domaines, sont placés sous la responsabilité de la directrice scientifique du DER. Le département accueille, sous la conduite de conseillers scientifiques et pour des périodes déterminées, des coordinateurs scientifiques, des pensionnaires (jeunes docteurs ou conservateurs du patrimoine), des doctorants, des moniteurs-étudiants (inscrits en master) et des boursiers étrangers. Ces équipes sont formées à l’élaboration d’outils scientifiques, au travail en partenariat, à la valorisation scientifique, ainsi qu’à la maîtrise de la dimension documentaire de la recherche et aux humanités numériques.

Le DER accueille chaque année près d’une trentaine d’autres chercheurs français et étrangers, pour des périodes allant d’un mois à deux ans. Les programmes de recherche et actions collaboratives menés au sein du DER le sont en partenariat avec des institutions françaises ou étrangères, universitaires ou muséales, permettant ainsi la rencontre d’historiens de l’art d’horizons divers et la mise en œuvre de programmes ambitieux.

Descriptif du poste

Le conseiller ou la conseillère scientifique est chargé :

• De développer un projet de recherche collectif innovant en histoire de l’art, s’inscrivant dans au moins l’un des huit domaines de recherche de l’INHA (voir la liste des domaines de recherche). Ce projet doit permettre de développer un champ de recherche inédit ou de renouveler profondément un sujet existant, en termes de connaissances, de méthodes et d’outils. Il peut relever de tous les domaines de recherche, sans exclusive, tout en pouvant porter sur des périodes, des thèmes ou des disciplines plus resserrées et concerner toutes les aires géographiques et culturelles pertinentes. Le recrutement du conseiller ou de la conseillère scientifique s’effectue sur la base d’un projet de recherche accompagné d’un calendrier, de projections de besoins, et de tous les éléments utiles pour évaluer sa pertinence et sa faisabilité ;
• De coordonner son équipe de projet de recherche ;
• De contribuer à l’élaboration d’outils utiles à la communauté des chercheurs en histoire de l’art ;
• D’assurer la formation à la recherche par la recherche des jeunes chercheurs associés au projet (doctorants, moniteurs étudiants, stagiaires) à la fois dans l’élaboration, la conception et la diffusion des travaux ;
• De contribuer activement à la diffusion des résultats de la recherche en cours ;
• De contribuer à animer les réseaux de chercheurs en France et à l’étranger dans les actions et missions fédératives de l’INHA ;
• De participer activement à la vie du département des études et de la recherche de l’INHA : participation à des séminaires communs, animation de rencontres, accueil et parrainage de chercheurs invités, jurys, groupes de travail etc. ;
• De contribuer activement aux réflexions sur la valorisation et la diffusion des collections du département de la bibliothèque et de la documentation de l’INHA et aux concertations sur le développement des collections ;
• De contribuer aux efforts de synergie entre les composantes de l’INHA ;
• De contribuer à la diffusion des connaissances en histoire de l’art par l’organisation de séminaires, rencontres scientifiques, expositions, projets éditoriaux (numériques ou papier), et la mise à disposition de corpus numériques ouverts.

Les conseillers scientifiques sont inscrits dans une organisation collective de la recherche qui peut les conduire à interagir avec l’ensemble des conseillers scientifiques, coordinateurs scientifiques et autres personnels scientifiques de l’établissement. Ils sont identifiés au sein de l’INHA et depuis l’extérieur comme des interlocuteurs privilégiés dans leur champ d’expertise et contribuent à l’animation de leur domaine par des actions de recherche, de diffusion et d’expertise scientifique.

Selon leurs disponibilités et leurs champs d’expertise, les conseillers scientifiques peuvent partager la responsabilité d’événements ponctuels avec la direction du DER dans le cadre de nouveaux partenariats et/ou de projets prospectifs en dehors des programmes dont ils ont la responsabilité.

Description du profil recherché

Compétences techniques

• Capacité à mener une recherche inventive et à produire des ressources pour l’histoire de l’art (expert)
• Capacité à penser, traiter, valoriser des sources, des fonds de documentation et d’archives (maîtrise/expert)
• Capacité à valoriser les résultats de la recherche de manière dynamique et à imaginer des voies originales pour promouvoir les problématiques liées au champ de ce domaine (maîtrise/expert)
• Capacité à animer une équipe de chercheurs, à suivre et former de jeunes chercheurs, à travailler avec l’ensemble de l’équipe scientifique de l’établissement (expert)
• Capacité à développer des liens avec les institutions nationales et internationales (expert)
• Maîtrise des enjeux de la transition numérique (pratique/maîtrise)

 Savoir-faire

• Déterminer les méthodes adaptées, valider des résultats et les publier
• Conduire un projet de recherche
• Transmettre des connaissances dans le langage adapté à des publics diversifiés
• S’intégrer dans une équipe et collaborer à des projets collectifs
• Gérer et valoriser les données de la recherche

Savoir-être

• Goût pour le travail d’équipe
• Sens de l’analyse
• Esprit de synthèse
• Sens de innovation
• Créativité
• Sens de la pédagogie
• Sens du partage

La durée des fonctions de conseiller scientifique est fixée à quatre ans. Elle peut toutefois être prorogée, sans pouvoir excéder huit ans au total, par périodes d’une durée maximale de deux ans.

Modalité de recrutement

Le poste est à pourvoir au 1^er septembre 2025. La date de prise de fonction sera arrêtée suivant la situation professionnelle du candidat retenu.

Modalité de recrutement : délégation avec contrepartie financière à hauteur de 39 000 € annuel

Un maximum de cinq candidates et candidats sera auditionné par un jury composé du directeur général, de la directrice du département des études et de la recherche, du directeur du département de la bibliothèque et de la documentation, d’un conseiller scientifique, d’un membre du conseil scientifique de l’INHA et d’une personnalité extérieure.

Le directeur général et la directrice du département des études et de la recherche sélectionnent sur dossier les candidats admissibles à auditionner.

Le jury pour les auditions se tiendra le mardi 27 mai 2025.

Conditions de recrutement

• Poste ouvert aux enseignants-chercheurs
• Recrutement en Délégation : délégation avec contrepartie financière à hauteur de 39 000 € annuel
• Temps plein 100 %, 37 heures hebdomadaires
• 45 jours de congés annuels
• Lieu d’affectation : 2 rue Vivienne, 75 002 Paris
• Participation aux frais de restauration au restaurant administratif
• Carte culture pour les contrats de plus de 6 mois
• Possibilités d’adhérer à l’association des personnels de l’INHA (Association Vivienne)

Pour candidater, merci d’envoyer, avant le 6 mai minuit, en précisant dans l’objet du courriel la référence et l’intitulé du poste :

• Votre CV ;
• Votre lettre de motivation explicitant notamment l’intérêt scientifique du projet et la manière dont celui-ci s’inclut dans les orientations et l’organisation de l’INHA ;
• Une présentation détaillée de votre projet de recherche prévisionnel (5 à 10 pages selon le modèle) avec une évaluation des moyens et du calendrier nécessaires.

À l’attention de : Monsieur Éric de Chassey, directeur général de l’Institut national d’histoire de l’art et Madame Marion Boudon-Machuel, directrice du département des études et de la recherche, au :

• chargé de recrutement
• la directrice du département des études et de la recherche

• Service des ressources humaines
• Ouvert uniquement aux contractuels
• Catégorie B

Présentation du service

Composé d’une équipe de 6 personnes, le service des ressources humaines a pour activités principales : l’élaboration et la mise en œuvre de la politique des ressources humaines, la gestion administrative, la paie, la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, la gestion budgétaire liée au personnel, la formation, la politique sociale et les relations sociales.

Missions

Le titulaire du poste met en œuvre la gestion du personnel titulaires et contractuels.

Activité liée à la qualité de vie au travail

• Participe au projet relatif à l’amélioration des conditions de travail
• Coordonne les actions et les projets en matière de qualité de vie au travail et risques psycho-sociaux
• Référent avec la médecine de prévention (suivi des visites, suivi des demandes d’adaptations de poste)

Activité liée à l’action sociale et médecine du travail

• Oriente les demandes du personnel vers l’assistante social
• Participe à l’élaboration des documents structurants de l’établissement (RSU, rapport d’activité…)
• Référent mutuelles et prévoyances de l’établissement en lien avec l’assistante sociale
• Référent RH du comité d’action sociale

Activité liée à la gestion du temps

• Référent de l’outil de gestion du temps de travail et des congés
• Gère les comptes épargne temps
• Assure une veille réglementaire sur la gestion du temps de travail

Recrutement et formation

• Référent formation et suivi du budget
• Référent en matière de publication et de recrutement

Activités d’information des personnels

• Accueillir et informer les agents
• Participer à l’installation des nouveaux entrants (création de compte, carte culture, bilan d’étape…)
• Rechercher les éléments de réponse à une demande et transmettre la réponse
• Renseigner et accompagner les agents dans leurs démarches administratives

Activités secondaires

• L’agent peut être amené à participer à l’ensemble des activités du service

Spécificités du poste 

• Connaissance du statut de la fonction publique
• Contraintes liées au calendrier de gestion
• Être à l’écoute des personnels
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance du logiciel Winpaie + appréciée

Compétences essentielles du poste

Compétences

Expérience confirmée dans la gestion des ressources humaines

Savoir-être (compétences comportementales) 

• Rigueur et organisation
• Probité
• Devoir de discrétion
• Savoir rendre compte
• Capacité à travailler en équipe
• Qualités relationnelles

Conditions de recrutement

• Temps de travail : temps complet 100 %, 37 heures hebdomadaires
• Congés annuels : 45 jours
• Rémunération : selon le cadre d’emploi des agents contractuels de l’INHA et suivant niveau d’expérience du candidat (dans le même domaine). À partir de 1 800 € net avant PAS (IR compris) en début de carrière
• Participation aux frais de restauration au restaurant administratif

Pour candidater, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au chargé de recrutement.

• Service des systèmes informatique
• Ouvert uniquement aux contractuels
• Catégorie A
• CDD de 3 ans

Description du service

Le service des systèmes d’information (SSI) est composé au total de 7 agents. Il a pour mission principale d’assurer au quotidien et de manière prospective le bon fonctionnement de l’infrastructure des systèmes d’information, des réseaux informatiques et des applications et d’en assurer la sécurité et la sauvegarde. Le SSI est également chargé du déploiement et de l’administration des principaux progiciels métiers. Enfin le SSI peut être amené à développer en interne ou à assurer la maîtrise d’ouvrage pour le développement externe d’outils informatiques spécifiques.

Descriptif du poste

Sous l’autorité du chef de service des systèmes d’information, l’ingénieur·e est chargé·e de maintenir l’existant tant au niveau du réseau que pour les systèmes.et de participer aux nouveaux projets numériques de l’INHA Il-elle installera, exploitera et maintiendra les serveurs et leurs applicatifs. Il-elle mettra en œuvre les procédures informatiques permettant l’administration des applications métiers et des systèmes d’informations.

Des astreintes techniques sont nécessaires en fonction des évènements exceptionnels organisés par l’INHA (séminaires, festival, colloques, expositions…)

Descriptif du profil recherché

Activités principales

• Participer à la mise en œuvre et valider les dossiers de mise en production des nouveaux projets de l’établissement (SIRH, Agorha, GED…)
• Participer aux développements de projets numériques
• Gérer l’infrastructure de virtualisation et de sauvegarde Vmware/ProxMox, Veeam…
• Installer, paramétrer, mettre à jour les serveurs et les équipements actifs (commutateurs, routeurs, firewall…)
• Piloter et contrôler des prestataires externes et garantir la livraison des services
• Administrer les solutions installées et gérer les évolutions et la maintenance des matériels, des logiciels et du système
• Planifier, installer, automatiser, superviser et améliorer les processus de production

Compétences techniques

• Avoir une bonne connaissance en conduite de projets avec une pluralité d’acteurs métiers
• Savoir analyser et poser une expertise sur un dysfonctionnement système ou logiciel
• Disposer de solides connaissances des environnements Windows et Linux en général
• Savoir utiliser les commandes sur les environnements Cisco et Hp comware
• Avoir géré la sécurité des systèmes d’informations et des serveurs et équipements actifs
• Bonnes connaissances de la virtualisation et principalement Vmware et Vcenter
• Bonnes connaissances de la conteneurisation « Docker »
• Bonnes connaissances des solutions de déploiement de type Ansible
• Connaître les langages de scripts, Shell, Python, PHP…
• Pratiquer une veille technologique
• Prendre en compte l’éco-responsabilité dans les choix techniques

Savoir être

• Rigueur, méthode et réactivité
• Aptitude au travail en équipe
• Autonomie et sens de l’initiative
• Capacité d’écoute

Conditions de recrutement

• Temps plein 100 %, 37 heures hebdomadaires
• 45 jours de congés annuels
• Lieu d’affectation : 2 rue Vivienne, 75 002, Paris
• Participation aux frais de restauration au restaurant administratif
• Carte culture pour les contrats supérieur à 6 mois
• Possibilités d’adhérer à l’association des personnels de l’INHA

Pour candidater, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation aux :

• Chargé de recrutement
• Chef de service