Administrateur•rice des données du système de gestion de bibliothèquesPoste ouvert exclusivement ouvert aux bibliothécaires titulaires

L'Institut national d'histoire de l'art (INHA) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la double tutelle des ministères chargés de l'enseignement supérieur, de la recherche et de la culture. 
L'INHA a pour mission de développer l'activité scientifique et de contribuer à la coopération scientifique internationale dans le domaine de l'histoire de l'art et du patrimoine. Il exerce des activités de recherche, de formation de de diffusion des connaissances. L’Institut assure notamment la constitution, l’enrichissement et la valorisation de ses collections propres et des collections qui lui sont confiées, réunies en bibliothèque.

 

Descriptif du service

Ainsi constituée, la bibliothèque de l’Institut national d’histoire de l’art est aujourd’hui devenue l’une des plus grandes bibliothèques au monde dans le domaine de l’histoire de l’art et du patrimoine. Depuis décembre 2016, elle est installée dans la prestigieuse salle Labrouste ainsi que dans le magasin central attenant, situés rue de Richelieu et entièrement rénovés. Aux collections de l’ancienne Bibliothèque d’art et d’archéologie fondée en 1905 par Jacques Doucet et à celles  constituées par l’Institut national d’histoire de l’art depuis sa création en 2001 se sont ajoutées en 2016 les collections de la Bibliothèque centrale des musées nationaux.

Bibliothèque de référence en histoire de l’art et en archéologie, la bibliothèque de l’INHA conserve environ 1.7 million de documents concernant l’histoire de l’art, le patrimoine et l’archéologie, des origines à nos jours, dont 150 000 volumes en libre accès. Au sein de la bibliothèque, les collections patrimoniales forment un ensemble de sources pour les historiens de l’art, du patrimoine et de l’archéologie : livres anciens, estampes, dessins, autographes et manuscrits, photothèque, cartons d’invitation, fonds d’archives.

Membre du groupement de commandes Système de gestion de bibliothèque mutualisé (SGBm) de l'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur, l'INHA publiera en 2019 un marché subséquent à l'accord cadre pour la fourniture d'une plateforme de services documentaires comportant les fonctions classiques d'un système intégré de gestion de bibliothèque et d'un système de gestion de ressources électroniques. Un service de découverte associé à un résolveur de liens (Summon/360 Link) est en production depuis janvier 2019.

 

Descriptif du poste

Placé·e sous la responsabilité directe du chef de service de l'informatique documentaire du département de la bibliothèque et de la documentation, l'administrateur·rice des données du système de gestion de bibliothèques est chargé·e du déploiement du nouveau système de gestion de bibliothèques : migration des données, paramétrage, formations. Ce poste ne comprend pas de fonction d'encadrement.

Contexte:

Le service de l'informatique documentaire, qui comprend huit agents titulaires, administre les applications documentaires mises en œuvre à la bibliothèque (système de gestion de bibliothèque, portail, service de découverte, logiciels de back office : planning, wiki, réservation de places de travail) et gère les programmes de numérisation des collections patrimoniales : marchés de numérisation, gestion des métadonnées, gestion de la plateforme de diffusion, numérisation à la demande.

Principales missions :

Les missions suivantes sont décrites dans la perspective du bon achèvement du marché de réinformatisation dans le cadre du projet SGBm. Au cas où le marché subséquent serait déclaré infructueux, la bibliothèque continuera d'utiliser son SIGB actuel, v-smart (Infor), mais les missions du poste restent identiques, hors le suivi de la réinformatisation.

Suivi du projet de réinformatisation (groupement de commandes SGBm de l'ABES)

  • migration des données vers l'application SGBm (données bibliographiques, données personnelles usagers, etc.) ;
  • déploiement des modules fonctionnels ;
  • suivi des formations administrateur, auto-formation ;
  • organisation des groupes de travail et des formations internes.

 Administration des données du SGBm

  • spécifications des paramétrages ;
  • suivi du bon fonctionnement et recette du SGBm ;
  • spécifications et suivi des chargements de données (Sudoc) et contrôle qualité des données, modifications globales ;
  • gestion des comptes utilisateurs ;
  • mise à jour des tableaux de bord, extractions de notices et requêtes statistiques ;
  • signalement des anomalies et demandes de développements et lien avec le support ;
  • formations, rédaction de modes d'emploi des modules du SIGB, diffusion de l'information.

Coordination du SGBm avec les services internes, les bibliothèques partenaires, les prestataires extérieurs

  • services de la bibliothèque et service des systèmes d’information de l'INHA, institutions partenaires, ABES, fournisseur du SGBm ;
  • coordinateur Sudoc de la bibliothèque.

 Les contraintes liées au service  public s’appliquent (permanences de service public occasionnelles le samedi notamment, selon un planning déterminé en avance).

 

Description du profil recherché

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires: 

  • normes et formats bibliographiques (Marc, FRBR, OAI-PMH, EAD, RDA, etc.)
  • notions de langages et technologies du web (HTML, XML, Web sémantique)
  • notions avancées d'informatique documentaire (bases de données)
  • histoire de l'art
  • marché des systèmes de gestion de bibliothèque
  • réseaux bibliographiques nationaux et internationaux
  • notions d'élaboration de tableaux de bord

Savoirs opérationnels : 

  • conduite de projet
  • description bibliographique, y compris autorités (expertise)
  • capacité de rédaction et esprit de synthèse
  • conduite de réunions
  • veille documentaire sur le domaine de compétences

Savoir-être (compétences comportementales): 

  • sens de la communication écrite et orale
  • esprit d’analyse et esprit critique
  • sens de l’organisation, respect des échéances, rigueur et minutie


MODALITÉS DE RECRUTEMENT :

Le poste est à pourvoir au 1er septembre 2019  par mutation, ouvert aux seuls bibliothécaires titulaires de la fonction publique.

  • Lieu de travail : Institut National d'Histoire de l'Art - 75002 Paris
  • 45 jours de congés annuels / 37 heures hebdomadaires
  • Participation aux frais de restauration au restaurant administratif
  • Carte culture pour les contrats supérieurs à 6 mois.

MODALITÉS DE CANDIDATURE:

Renseignements CV et lettre de motivation à : anne-elisabeth.buxtorf @ inha.frdominique.filippi @ inha.fr et recrutement@inha.fr (srh @ inha.fr) + Candidature sur Poppée

Dans le cadre de sa politique d'établissement, l'INHA s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations, notamment dans ses activités de recrutement.

Les candidatures seront examinées collégialement, dont au minima une personne formée au processus de recrutement