Adjointe ou adjoint à la cheffe de service des services aux publicsConservateurs des bibliothèques titulaires uniquement

L'Institut national d'histoire de l'art est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) placé sous la tutelle conjointe des ministres chargés de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de la Culture. Il a pour mission de développer l'activité scientifique et de contribuer à la coopération scientifique internationale dans le domaine de l'histoire de l'art et du patrimoine. Il exerce des activités de recherche, de formation et de diffusion des connaissances. L’Institut assure notamment la constitution, l’enrichissement et la valorisation de ses collections propres et des collections qui lui sont confiées, réunies en bibliothèque.

Ainsi constituée, la bibliothèque de l’Institut national d’histoire de l’art est aujourd’hui devenue l’une des plus grandes bibliothèques au monde dans le domaine de l’histoire de l’art et du patrimoine. Depuis décembre 2016, elle est installée dans la prestigieuse salle Labrouste ainsi que dans le magasin central attenant, situés rue de Richelieu et entièrement rénovés. Aux collections de l’ancienne Bibliothèque d’art et d’archéologie fondée en 1905 par Jacques Doucet et à celles constituées par l’Institut national d’histoire de l’art depuis sa création en 2001 se sont ajoutées en 2016 les collections de la Bibliothèque centrale des musées nationaux.

Bibliothèque de référence en histoire de l’art et en archéologie, la bibliothèque de l’INHA conserve environ 1.7 million de documents concernant l’histoire de l’art, le patrimoine et l’archéologie, des origines à nos jours, dont 150 000 volumes en libre accès. Au sein de la bibliothèque, les collections patrimoniales forment un ensemble de sources pour les historiens de l’art, du patrimoine et de l’archéologie : livres anciens, estampes, dessins, autographes et manuscrits, photothèque, cartons d’invitation, fonds d’archives. La bibliothèque accueille prioritairement les étudiants à partir du master 1, les chercheurs et les enseignants en histoire de l'art et archéologie, français ou étrangers, ainsi que les publics non universitaires ayant besoin de consulter ses fonds spécialisés.

Missions principales

Placé sous l'autorité de la cheffe de service des services aux publics, les principales missions de l'adjointe ou l'adjoint à la cheffe de service sont les suivantes :

  • Élaboration, encadrement et suivi de l’organisation et de la gestion du service public : plannings A, B et C au sein de la cellule planning
  • Suivi de la communication à destination des lecteurs : mise à jour de la documentation externe et interne, imprimée et en ligne
  • Membre du Comité éditorial de la bibliothèque : participation à la gestion du workflow des publications en ligne de la bibliothèque de l'INHA (blog/site web/réseaux sociaux) : participation à la planification des publications, suggestions de nouveaux contenus… L’adjoint au chef du service des services aux publics participera en outre directement à la veille documentaire en histoire de l’art, à la rédaction/publication d’informations sur l’ensemble des outils  de communication en ligne de la bibliothèque ainsi qu’à la production de statistiques de publications et consultations. 
  • Suivi des services aux chercheurs : réservation de places et documents, rendez-vous personnalisés, réservation des espaces en groupes.
  • Organisation de la formation des lecteurs aux outils de recherche.
  • Elaboration d’une enquête de satisfaction des usagers
  • Participation à l’instruction des modalités d’accueil du public (circulations, inscriptions…) pendant la période précédant l’ouverture complète du site Richelieu. Réunion à conduire avec les partenaires du site (BnF et Ecole nationale des Chartes)
  • Organisation des visites de la bibliothèque : bibliothèques, écoles d'architectures, homologues étrangers, etc.
  • Responsable du service de réponses à distance (recherches bibliographiques, informations pratiques).
  • Participation au service public.

Compétences

Connaissances, savoirs

  • Solides connaissances en bibliothéconomie
  • Intérêt pour l'histoire de l'art
  • Formation ou expérience en recherches bibliographiques, formation des lecteurs 
  • Expérience de gestion d’équipe 
  • Bonne capacités rédactionnelles et maîtrise des réseaux sociaux. Connaissance des outils de publication en ligne 
  • Langue anglaise

 

Savoir être

  • Sens de l'initiative, du travail en équipe, dynamisme
  • Excellentes capacités relationnelles, sens du service public
  • Qualités pédagogiques

Quotité de travail : 37 heures hebdomadaires, 45 jours de congés annuels.

Poste à pouvoir au 1er septembre 2020 par mutation, ouvert aux seuls conservateurs des bibliothèques titulaires de la fonction publique.

Renseignements CV et lettre de motivation anne-elisabeth.buxtorf @ inha.fr, directrice du département de la bibliothèque et de la documentation, sylvie.bardou@inha.fr (sylvie.bardou @ inha.fr(cheffe), cheffe de service des services au public, et recrutement @ inha.fr .

Candidature dans Poppée