Chargé(e) des manifestations scientifiques et culturellesUn(e) chargé(e) des manifestations scientifiques et culturelles en remplacement d'un congé maternité du 1er novembre 2017 au 20 février 2017

Au sein du service de la coordination de la recherche de l'institut national d'histoire de l'art, la cellule des manifestations scientifiques et culturelles est chargée de l'organisation et de la production des colloques, événements et expositions inscrits à la programmation scientifique de l'établissement.

Sous la responsabilité de la cheffe du service de la coordination de la recherche, le/la chargé(e) des manifestations scientifiques et culturelles participe à la mise en œuvre de la programmation en conformité avec les orientations de la politique scientifique et culturelle de l'établissement. Il coordonne la réalisation de projets (colloques, expositions, événements) en collaboration avec les différents porteurs de projets et les partenaires associés.

En collaboration étroite avec l'autre chargée des manifestations scientifiques et culturelles il / elle :

  • contribue à la conception de la programmation scientifique et culturelle de l'établissement en relation avec la direction générale et les départements ;
  • définit le contenu, la forme et les  conditions de faisabilité des événements  en lien avec les porteurs de projet : colloques, conférences, expositions, etc. ;
  • élabore et suit les budgets des événements ;
  • élabore, en lien étroit avec le service juridique de l'établissement, les documents contractuels liés aux événements (conventions, contrats, etc.) ;
  • coordonne les étapes de mise en œuvre des événements en interne ou en externe (plannings, logistique, commandes de matériel, encadrement des équipes techniques et des prestataires, etc.) ;
  • conçoit et rédige les supports de médiation à destination des différents publics (signalétique, livrets de visite, etc.)
  • élabore la stratégie de promotion et de diffusion des événements en collaboration avec les porteurs de projets et le pôle communication du service.

Compétences principales :

  • Connaissance générale des domaines scientifiques et culturels ainsi que  des politiques publiques liés à l’histoire de l'art et au patrimoine ;
  • Connaissance générale des étapes de la production d'événements et d'expositions ;
  • Capacité à apprécier la faisabilité d'un projet et à en assurer la gestion financière et comptable ;
  • Maîtrise des cadres juridiques de l'action scientifique et culturelle : droits de propriété intellectuelle, droits à l'image, droits de reproduction, contrats de cession, etc. ;
  • Connaissance de la réglementation en matière de sécurité des établissements destinés à recevoir du public

Compétences techniques :

  • Maîtriser la rédaction de contrats, de cahiers des charges et de devis
  • Rédiger et présenter un bilan d'activités et un bilan financier
  • Maîtriser les logiciels informatiques bureautiques et avoir une bonne connaissance des logiciels de mise en page et de traitement d'images
  • Avoir des notions de base sur les procédures et réglementation en matière de marchés publics

Compétences transversales :

  • Gérer plusieurs projets complexes en même temps
  • Avoir une grande aisance rédactionnelle
  • Maîtrise de l'anglais
  • Faire preuve de rigueur et d'autonomie
  • Savoir être force de proposition
  • Savoir travailler dans l'urgence et être réactif
  • Avoir le sens du service public

Compétences relationnelles :

Goût pour le travail en équipe,  curiosité,  créativité, adaptabilité, diplomatie.

Contraintes spécifiques :

L'activité peut s'exercer le week-end, les jours fériés, pendant les vacances scolaires.

Profil du candidat :

Master pro conception et production de projets scientifiques et culturel ou médiation culturelle ou culture et communication. Une formation initiale en histoire de l'art serait appréciée. Expérience de deux ans minimum sur un poste équivalent.

Rémunération et nature statutaire du poste

Poste de catégorie A

Remplacement d’un congé maternité du 1er novembre 2017 au 20 février 2017 Rémunération selon l'expérience, à l'intérieur d'une échelle de salaire correspondant à l'indice 370 et l'indice 426 de la fonction publique d'État.

Candidater

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation, avec la référence de l'annonce en objet, à l'adresse : recrutement @ inha.fr avant le 27 septembre 2017.